Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Hufeland MVZ GmbH, ein innovatives medizinisches Versorgungszentrum.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachärztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis.
In der Hufeland MVZ GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
- Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
- Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
- Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
- Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
- Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
- Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
- allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung
Ihr Profil
- betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
- Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
- sicherer Umgang mit PCs
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- fachliche und soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
- Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
Unser Angebot
- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
- leistungsgerechte Vergütung
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Hufeland Klinikum
Die Hufeland MVZ GmbH bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten und motivierten Team, das sich der medizinischen Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis widmet. Mit einem modernen Arbeitsplatz und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist die Hufeland MVZ GmbH ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem kooperativen Umfeld arbeiten möchten und Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Hufeland MVZ GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass wir die perfekte Ergänzung für das Team sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Hufeland MVZ GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe die verschiedenen Fachbereiche und deren Bedeutung für die medizinische Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Assistenz der Geschäftsführung passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Geschäftsführung zu stellen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe beizutragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Rolle.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für die Branche ist.
