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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Hufeland MVZ GmbH, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer verantwortungsvollen Position.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachärztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
- Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
- Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
- Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
- Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
- Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
- Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
- allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung
Ihr Profil:
- betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
- Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
- sicherer Umgang mit PC
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- fachliche und soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
- Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
Unser Angebot:
- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
- leistungsgerechte Vergütung
Sie haben Interesse? Dann senden Sie gern Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-43098 an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH oder vorzugsweise per E-Mail an.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Hufeland Klinikum
Kontaktperson:
Hufeland Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im MVZ-Praxisbetrieb hast, erwähne das unbedingt – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Hufeland MVZ GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe die verschiedenen Fachbereiche und deren Bedeutung für die medizinische Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zutreffen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder wie die Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Controlling aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist.