Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die älteste Bäckerei in Luzern mit einer nachhaltigen Vision für die Zukunft.
- Vorteile: 41 Stundenwoche, 5 Wochen Ferien, Home-Office und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Begleite uns auf dem Weg zur Digitalisierung unserer Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an personalrelevanten Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir sind die älteste Bäckerei der Stadt Luzern. Das Unternehmen ist in den Händen der 5. Generation und der Mehrheitsaktionärin FFB-Group (Migros Industrie). Die Bäckerei blickt über die Grenzen ihrer Backstube hinaus und will nicht nur das beste Brot, Gipfel und Feingebäck herstellen, sondern vor allem eine nachhaltige Zukunft für die Firma und ihre Mitarbeitenden gestalten. Wir suchen stets unternehmerische Freiräume, sind bereit, Neues auszuprobieren, Risiken einzugehen und damit Akzente in der Branche zu setzen.
Unser HR-Team ist das Herzstück der administrativen Betreuung: Wir verantworten den gesamten Employee Lifecycle inklusive Payroll und verstehen uns als moderner Dienstleister für unsere vielfältige Belegschaft. Wir sind darauf, eine Arbeitswelt zu schaffen, die unternehmerisches Denken fördert und Raum für neue Ideen lässt. Bei uns wird Zukunft nicht nur gebacken, sondern gemeinsam gestaltet.
Es erwartet dich viel Abwechslung. In unserem aufgestellten 4er-Team sorgst du dafür, dass alle administrativen Arbeiten vom Eintritt bis zum Austritt kompetent und zuverlässig erledigt werden. Du unterstützt unsere Fachpersonen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei diversen abwechslungsreichen Themen rund um die Personalarbeit.
Deine Aufgaben:
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
- Erfassen und Pflegen der Personaldaten im digitalen Dossier (SwissSallary NAV)
- Kontrolle und Einforderung der Arbeitsbewilligungen
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
- Bewerbungsadministration (Inserate erstellen in Zusammenarbeit mit der Linie, Vorselektion, Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche, Erstgespräche via Telefon)
- Organisation und Koordination bei Mitarbeiterereignissen, wie Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten, Geburten, etc.
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
- Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse inkl. Digitalisierung
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- von Vorteil Weiterbildung als Personal-Assistent*in / Sachbearbeiter*in Personal
- zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie eine vernetzte Denkweise
- Freude daran, unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat in personalrelevanten Fragen zur Seite zu stehen
- Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Freude am Einsatz moderner IT-Tools (wir arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV und Office 365)
Unser Angebot:
- Die Personalabteilung stellt sich gerade neu auf und befindet sich auf dem Weg die Prozesse Schritt für Schritt zu digitalisieren. Auf diesem Weg kannst du uns begleiten.
- 41 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Ferienkauf (bis zu 2 Wochen im Jahr)
- Gratisprodukte und Vergünstigungen auf unsere Backwaren
- Möglichkeit für Home-Office (1 Tag / Woche)
- Attraktive Vergünstigungen (z.B. Migros Bank, Versicherungen, Zalando, H&M, IKEA, uvm.)
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Möchtest du Teil unseres spannenden Betriebs werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich nicht per E-Mail sondern direkt über den Knopf jetzt bewerben.
Sachbearbeiter*in Personal Arbeitgeber: Hug Bäckerei AG
Als älteste Bäckerei der Stadt Luzern bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine 41-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit für Home-Office. Unser engagiertes HR-Team fördert unternehmerisches Denken und unterstützt die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, während wir gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Personal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bäckerei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Bäckerei und dem HR-Team? Ein bisschen Enthusiasmus kann viel bewirken und zeigt, dass du dich mit uns identifizierst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte nicht per E-Mail, sondern nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hug Bäckerei AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bäckerei und ihre Geschichte verschaffen. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie sie sich in der Branche positioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten im HR oder zur Digitalisierung der Prozesse sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da das Unternehmen moderne IT-Tools verwendet, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und die Digitalisierung voranzutreiben.
