Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Unterlagen und unterstütze das Team in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 160 Berufen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Genfer Universitätskliniken sind eine Referenzeinrichtung mit mehr als 160 Berufen. Die Abteilung hat die Aufgabe, psychische Störungen zu erkennen und effektiv zu behandeln. Der Dienst für Liaison und Krisenintervention kümmert sich um die interdisziplinäre Behandlung von Störungen bei Patienten, die im Rahmen der verschiedenen Standorte der HUG hospitalisiert oder betreut werden. Der Dienst umfasst auch die Notfallaufnahme und die Betreuung von Patienten in Krisensituationen.
Zu den Aufgaben gehören:
- Empfang und Betreuung von Notfällen
- Verwaltung der medizinischen Akten
- Erstellung von Protokollen während operativer Sitzungen
- Telefonempfang und Datenüberprüfung unter Berücksichtigung institutioneller und medico-rechtlicher Anforderungen
Sie sollten über einen CFC als kaufmännischer Angestellter oder eine gleichwertige Qualifikation im medizinischen Bereich verfügen und Erfahrung im Management einer medizinischen Einheit haben. Gute Kenntnisse der Softwaretools (ECDL Grundniveau in Word, Excel) sowie der institutionellen Software der HUG sind erforderlich. Sie müssen die französische Sprache perfekt beherrschen; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie sind pünktlich, zuverlässig und autonom, haben ein gutes Gespür für Prioritäten und zeigen eine hohe Stressresistenz. Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, neues Wissen zu erwerben und sich weiterzubilden.
Eintrittsdatum: Anzahl der Stellen: 1, Beschäftigungsgrad: 80%, Funktionsklasse: CDI. Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der Diplome und Nachweise für die Position enthalten. Die Ausschreibung richtet sich an Frauen und Männer. Die HUG ermutigt Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen, sich zu bewerben. Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Administrative Coordinator Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Coordinator erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
