Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind eine angesehene Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, in einem bedeutenden Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, an wichtigen Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Studierende der Haute Ecole de Gestion mit Flexibilität und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Avec plus de 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence. Le poste est à la Direction de cabinet et des affaires extérieures, intégrée à la Direction générale. La Direction de cabinet et des affaires extérieures contribue à renforcer le rayonnement et la visibilité des HUG.
Dans le cadre de vos activités, vous travaillez au sein d'une équipe composée de douze personnes et apportez votre soutien aux cadres. Vos tâches consistent à :
- soutenir les activités de Vaud – Genève
- participer à la gestion du budget, au suivi des comptes et des paiements
- assurer la logistique des réunions, la rédaction de correspondances et de procès-verbaux
- gérer le courrier et les commandes de fournitures
- participer à l'organisation de rencontres, visites ou événements internes
- gérer les données SIRH
- apporter votre soutien dans le processus des conventions et à la rédaction de rapports annuels
Vous êtes en contact avec différents acteurs internes, notamment les départements médicaux ainsi qu'avec des partenaires externes. Vous êtes titulaire d'un diplôme en alternance auprès de la Haute Ecole de Gestion, ou projetez de vous y inscrire.
Personne flexible et polyvalente, vous faites preuve de rigueur et de précision dans vos activités. Votre sens des priorités vous permet de travailler de manière autonome. Vous appréciez le travail en équipe et savez développer des relations harmonieuses avec différents interlocuteurs grâce à votre aisance relationnelle.
Des notions de comptabilité et une bonne capacité rédactionnelle sont requises. De bonnes connaissances d'anglais et d'allemand constituent un atout supplémentaire.
Entrée en fonction : à déterminer. Nombre de postes : 1. Taux d'activité : 60%. Classe de fonction : CDD de 2 ans, renouvelable 1 année.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers bulletins de salaire. Les candidatures sont adressées indistinctement aux femmes et aux hommes.
Les HUG encouragent les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Assistant Administratif Etudiant Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Die Hôpitaux Universitaires de Genève bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für soziale Verantwortung. Unsere Lage in Genf ermöglicht es Ihnen, Teil einer renommierten Institution zu sein, die sich für humanitäre Aktivitäten und die Verbesserung der Gesundheitsversorgung einsetzt.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
