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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen Aufgaben und Projektverfolgung.
- Arbeitgeber: Die Hôpitaux Universitaires de Genève, ein führendes nationales und internationales Gesundheitszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Eintritt sofort möglich, 80% Anstellung, CDD von 12 Monaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
La Direction des projets et processus est à la recherche d'un assistant ou d'une assistante de direction. Vous assistez le directeur et son équipe dans la gestion administrative du service et dans le suivi des projets. Vous organisez et assurez le secrétariat du directeur, gérez l’agenda, suivez les dossiers, planifiez les séances, coordonnez les horaires et absences, et rédigez la correspondance.
Vous rédigez de manière autonome les procès-verbaux, organisez divers événements pour la direction et entretenez une communication fluide et professionnelle avec les partenaires internes et externes, en veillant à une transmission optimale des informations.
QualificationsVous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou titre jugé équivalent. Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Niveau ECDL standard sur web, Advanced pour Word, Excel et Powerpoint). La connaissance de VisionRH et Qualiac constitue un atout. Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un secrétariat de direction impliquant initiative, sens des responsabilités et respect strict de la confidentialité. Une formation ou une expérience en assistanat de gestion de projet représente un avantage supplémentaire. Le poste exige une aptitude à travailler en équipe, en lien direct avec plusieurs niveaux hiérarchiques, ainsi qu’une excellente aisance relationnelle et communicationnelle dans un environnement pluridisciplinaire.
Informations supplémentairesEntrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 80%
Classe de fonction : 14
Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
Délai de candidature : Demande de renseignements : Mme M. Luque, assistante de direction, 079 553 03 63
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Assistant ou Assistante de direction - 80% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Kontaktperson:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant ou Assistante de direction - 80%
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Stelle zu präsentieren. Wir wollen sehen, wie du zur DPP passt!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HUG. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt zum Interview kommst.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die HUG und ihre Projekte zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Institution kennst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Bewirb dich direkt über unsere Website für die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant ou Assistante de direction - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Beginne mit einem einprägsamen Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und den erforderlichen Dokumenten. So behältst du die Übersicht und wir auch!
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Besonders wichtig sind hier deine organisatorischen Talente und deine Kommunikationsfähigkeiten – das passt perfekt zu der Stelle!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Plattform einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen richtig bearbeitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitest
✨Recherche des projets et processus
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Prozesse der Direction des projets et processus. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Assistante de direction zur Unterstützung dieser Projekte beiträgt.
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu administrativen Aufgaben zu beantworten. Übe, wie du ein effektives Zeitmanagement und eine reibungslose Kommunikation mit verschiedenen Partnern sicherstellen kannst.
✨Kenntnisse der Softwaretools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Softwaretools wie Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten hervor. Sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.