Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und pflege Partnerschaften, analysiere Prozesse und organisiere Schulungen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitsunternehmen.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität im Gesundheitswesen bei.
- Qualifikationen: Maturität oder gleichwertige Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Vous intégrez la Direction de l'immobilier, qui regroupe le pôle Maitrise d’ouvrage délégué et le pôle propriétaire, répondant aux enjeux des projets en lien avec le schéma directeur immobilier et la stratégie de durabilité.
Engagée dans l’amélioration continue de la qualité et l’efficience des opérations, la Direction de l'immobilier cherche à renforcer l’équipe Qualité, pour faire face à l’évolution des besoins et la recherche d’efficience de fonctionnement. En tant que membre de l’équipe Qualité, vous jouez un rôle crucial dans l'amélioration continue de la qualité et de l’efficience des processus opérationnels.
Description Du Poste
- Développer et entretenir les partenariats avec les parties prenantes externes.
- Analyser, challenger et proposer des améliorations des processus et pratiques internes.
- Coordonner et organiser les actions de formation continue à destination des collaboratrices et collaborateurs.
- Assurer le suivi des fournisseurs et intervenants externes encadrant les activités de maintenance, de travaux et d’interventions de la Direction de l’Immobilier.
- Être en charge de la création et du renouvellement des badges d’accès, ainsi que du suivi des obligations et statuts de formation des collaboratrices et collaborateurs externes.
- Participer au traitement et à l’analyse des événements indésirables, mener les investigations nécessaires, identifier les causes racines et contribuer à l’élaboration de plans d’actions.
- Gérer l’ensemble du dispositif de formation interne : inscriptions, organisation des sessions, suivi des certificats de réussite, ainsi que la mise à jour et le suivi des dossiers des collaboratrices et collaborateurs internes.
Qualifications
- Titulaire d'une maturité commerciale, ou toute formation jugée équivalente.
- Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est souhaitée, dans un secteur technique hospitalier, pharmaceutique, santé ou médical, est un atout.
- Connaissance des approches méthodologiques de résolution de problème (5P, 5M, 8D, DMAIC, arbre des cause, PDCA, Kaizen …).
- Maitrise des outils informatiques standards Word, Excel, Teams, List, Forms, ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (VRH, Genially, Saba).
- Capacité d’intégration et d’adaptation permettant d’appréhender rapidement des sujets complexes dans une organisation matricielle.
- Excellente aisance relationnelle pour interagir avec les parties prenantes, internes et externes.
Informations supplémentaires
- Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 70%
- Classe de fonction : 14
- Contrat : CDD de 6 mois
- Délai de candidature : 23.06.2026
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Assistant ou Assistante qualité à la Direction de l'immobilier - 70% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Die Hôpitaux Universitaires de Genève bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammenarbeiten, um die Qualität im Gesundheitswesen zu verbessern. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden und zukunftsorientierten Bereich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für Nachhaltigkeit und Effizienz einsetzt.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ins Gespräch kommst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf HUG - Hopitaux Universitaires de Genève und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
