Assistante ou Assistant au Centre de l’innovation - 80% à 100%

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .
Convaincus que « chacune et chacun peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de linnovation dans le but daméliorer et de faire évoluer lhôpital.
Plateforme unique déchanges, le Centre favorise lintelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées du personnel. À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de linnovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants du personnel et structures des HUG. Laboratoire dexpérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de linnovation, propose différents espaces idéals pour des ateliers collaboratifs ou pour de lévénementiel.
Le Centre de linnovation est le moteur de la transformation numérique des HUG. Il piloteConcerto, la plateforme d'innovation numérique,qui accompagne les patientes et patients tout au long de leur parcours de soins. Le Centre soutient également la mise en uvre de la stratégie Vision 20+5 en offrant un cadre stimulant, des ressources concrètes et une expertise reconnue pour catalyser les projets innovants.
Ancré dans un écosystème dynamique, il développe des partenariats avec lUniversité de Genève, les hautes écoles, lindustrie et les acteurs de la « Health Valley » lémanique.
Assistante ou Assistant au Centre de linnovation – 80% à 100% Votre mission: être le point dancrage de léquipe et des partenaires
En tant quassistant ou assistante de la responsable opérationnelle, vous jouez un rôle clé au sein du Centre de linnovation.
Au cur de vos responsabilités, vous assurez laccueil et la coordination des activités du Centre : vous êtes la première personne de contact pour les partenaires internes et externes, que ce soit à loral ou à lécrit, et vous facilitez les échanges avec efficacité et bienveillance. Vous jouez également un rôle clé dans le soutien administratif stratégique, en assurant la gestion des agendas, des courriels, des commandes, du suivi RH, des documents officiels ainsi que lorganisation des réunions.
Vous assurez la gestion des espaces du Centre, en coordonnant les réservations de salles, en veillant à leur bon fonctionnement et en participant activement à lorganisation des événements. Vous participez également au suivi des projets et à la mise à jour de la base de données des partenaires (CRM), en faisant preuve de rigueur, dadaptabilité et dune grande aisance dans la gestion des imprévus du quotidien.

Qualifications Vous êtes titulaire dune formation en école de commerce, hôtelière ou dans un domaine équivalent, un brevet fédéral dassistant ou assistante de direction serait un atout supplémentaire.
Vous justifiez dune expérience confirmée dans un rôle dassistanat polyvalent ou de direction, où vous avez su développer une grande capacité à gérer des missions variées avec rigueur.
La maîtrise du français, tant à lécrit quà loral, est essentielle, et vous vous distinguez par votre excellente orthographe. Vous êtes également à laise avec les outils digitaux et êtes une personne curieuse des nouvelles technologies, nhésitant pas à explorer et prendre en main des solutions innovantes.
Une maîtrise solide des outils bureautiques comme Excel, Word et PowerPoint est indispensable. La connaissance des logiciels institutionnels tels que Qualiac ou Vision RH est un plus.
Votre sens aigu de lorganisation, votre diplomatie naturelle, ainsi que votre autonomie et discrétion, complétés par votre bonne humeur, vous permettent de travailler efficacement en équipe et de créer une atmosphère de travail positive.
Vous intégrez une équipe dynamique, engagée et portée par lenvie de faire avancer la santé grâce à linnovation. Vous aurez loccasion dévoluer dans un environnement stimulant, en lien avec les plus grands acteurs de linnovation en santé à Genève.

Informations supplémentaires Contrat: Mandat détaché de votre service pour le Centre de linnovation
Taux dactivité : 80% à 100%
Entrée en fonction : Dès que possible
Nombre de poste : 1
Classe de fonction : Adéfinir
Contrat : CDDde ans, renouvelable
Délai de candidature :
Demande de renseignements : Mme H. Bornet ditVorgeat, responsable opérationnelle,
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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