Assistante ou Assistant en recrutement - 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.

Au sein du Service talents et leadership et suite à une évolution interne, vous rejoignez une équipe de 7 personnes en charge des activités de recrutement transversales. Dans cette équipe en pleine évolution, vous avez diverses responsabilités en lien avec l’attractivité et le recrutement, et vous contribuez au développement des axes de la feuille de route RH.

Vous apportez un support complet aux cinq spécialistes RH en recrutement pour tous les mandats de recrutement sous leur responsabilité. Durant la phase de pré-sélection, vous assurez l’analyse qualitative des candidatures reçues pour des campagnes transversales et volumiques ainsi que sur des mandats plus spécifiques. Vous suivez les différentes étapes du processus de recrutement, incluant la planification des entretiens, la gestion des mises en situation, et la réponse aux candidatures.

En parallèle, vous assurez une réponse à l’ensemble des candidatures spontanées reçues sous format papier ou mail. De plus, vous gérez l’ensemble du processus des remplacements d’été représentant plus de 1'000 candidatures durant la période estivale. Dans votre rôle, vous assurez la publication de l’annonce, l’évaluation et l’orientation des candidatures, puis la gestion contractuelle de l’ensemble des personnes recrutées jusqu’à la rédaction des attestations de travail.

Vous supervisez ponctuellement une équipe de 4 personnes dédiées à ce processus. Vous participez à l’organisation d’événements dédiés au recrutement tels que les campagnes de recrutement, les mises en situation et les salons professionnels et contribuez régulièrement aux projets du service. De manière périodique, vous établissez des indicateurs relatifs à votre activité.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation courante d’Excel pour des tableaux dynamiques croisés, des tableaux de suivi, publipostage etc. Vous faites preuve d’un excellent sens du service auprès des clients internes et maintenez un contact de qualité avec les candidates et candidats, les managers et les équipes RH en identifiant des solutions répondant aux besoins tout en vous assurant du respect de la politique de recrutement institutionnelle et des bonnes pratiques.

En soutien à votre collègue Assistante en recrutement, vous êtes une personne de contact pour les équipes RH, vous gérez les demandes de plus de 1000 publications d’annonces à l'année, provenant des départements et des directions. Vous garantissez leur publication avec une qualité rédactionnelle favorisant l’attractivité et la conformité avec les pratiques institutionnelles. Vous conseillez également les équipes internes sur la rédaction des annonces.

La gestion des différents canaux de recrutement utilisés aux HUG (JobBoards, LinkedIn, presse spécialisée) fait partie de vos responsabilités en suppléance. A ce titre, vous analysez les demandes spécifiques de publications et vous entreprenez les démarches associées.

En binôme, vous apportez du support aux utilisateurs et utilisatrices de l’ATS SmartRecruiters, vous pouvez assurer la formation de prise en main de la plate-forme et fournissez assistance aux membres des services RH, en résolvant les problèmes pour assurer une utilisation optimale de l’outil.

Nous offrons un environnement collaboratif et stimulant, une équipe active, la participation à des projets RH ambitieux.

Qualifications

Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé ou employée de commerce, agente ou agent relation client ou titre jugé équivalent. L’attestation de formateur ou formatrice d’apprentie ou apprenti est un atout. Vous avez une expérience minimale de 2 années dans la gestion d’activités à volumétrie importante incluant des activités administratives variées et un lien avec la clientèle. Vous avez exercé dans des activités en lien avec le recrutement ou les ressources humaines et vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement rapide avec un sens client prononcé.

Vous faites preuve de réactivité pour répondre aux demandes qui vous parviennent tout en adoptant une approche factuelle. Vous avez également une excellente organisation et priorisation de vos activités et faites preuve de proactivité en identifiant les opportunités d’amélioration favorisant des pratiques de recrutement objectives et une expérience candidat et candidate optimale. Vous veillez à maintenir un haut niveau de qualité avec une attention aux détails prononcée.

Une excellente communication et une relation client irréprochable sont nécessaires. De très bonnes qualités rédactionnelles en français sont indispensables. Vous êtes également à l’aise avec la production d’indicateurs, une très bonne maîtrise des outils IT et des nouvelles technologies est requise, notamment de la suite office 365 ainsi que des outils collaboratifs.

Vous faites preuve d’un esprit d’équipe fort et d'un engagement démontré. Vous savez collaborer avec plusieurs personnes avec des fonctionnements différents en faisant preuve d’adaptation. Ethique et confidentialité guident votre pratique. Vous avez envie de vous développer tout en favorisant les bonnes pratiques en recrutement. De nature curieuse, vous n’hésitez pas à développer de nouvelles connaissances.

Informations supplémentaires

Entrée en fonction : à convenir
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 100%
Classe de fonction : 12
Type de contrat : CDM de 36 mois
Délai de candidature : Demande de renseignement : Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.