Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätsteam bei der Überwachung von medizinischen Geräten und der Bearbeitung von Vorfällen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 60% Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Qualitätssicherung zu gewinnen.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit von Patienten bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le poste est rattaché au Département d'exploitation, qui a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge.
Le Service biomédical & équipements, composé de 50 collaborateurs, est chargé de la gestion du parc des équipements médicaux des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG). Ses fonctions principales sont la veille technologique et réglementaire, la programmation des investissements, la prescription, l’acquisition et la maintenance des équipements médicaux. De plus, ce service met en œuvre et suit les prescriptions de matériovigilance.
Dans le cadre de votre activité, vous assistez le responsable qualité du service biomédical et équipements (SBE) dans le cadre de l’activité de la Matériovigilance. L’activité nécessite un soutien dans le traitement des données et la gestion des incidents. Sous la supervision du Responsable Secteur Qualité et en collaboration avec le ou la responsable qualité, vous traitez les tâches en lien avec la fonction qualité et matériovigilance impliquant traçabilité et suivi opérationnel des alertes montantes et descendantes.
- Vous assurez la saisie et le suivi des incidents jusqu’à leur clôture à l’aide des outils Outlook, Excel et Ennov.
- Vous analysez et retranscrivez les consignes aux correspondants en matériovigilance.
- Vous préparez les annonces Swissmedic avec le formulaire dédié pour les correspondants en matériovigilance.
- Vous êtes chargé(e) de l’assurance qualité fournisseur.
- Vous diffusez les notifications de sécurité qui concernent les HUG.
- Vous garantissez les échanges et la communication avec les responsables qualités pour les alertes matériovigilance montantes et descendantes.
- Vous préparez et coanimez les séances de la Commission Matériovigilance.
- Vous apportez votre aide et soutien à la résolution d’EIG.
- Vous soutenez et organisez méthodologiquement les activités de la cellule matériovigilance.
Qualifications
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’un diplôme jugé équivalent complété par une maturité professionnelle.
- Vous possédez deux ans d'expérience dans une entreprise du domaine hospitalier.
- Une expérience dans une fonction similaire représente un atout considérable.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, logiciels spécifiques, etc.) et vous avez des notions en lien avec le processus Qualité et amélioration continue.
- Vous disposez de connaissances générales en Dispositifs médicaux.
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de structuration.
- Votre aisance dans le contact facilite votre communication en interne et en externe.
- L’anglais est un atout.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 60%
- Classe de fonction : 14
- Type de contrat : CDM de 24 mois
- Délais de candidature : Demande de renseignements : M. H. Jacquemoud, chef du service
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Assistante Ou Assistant Qualité Et Matériovigilance - 60% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
