Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie
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klicken. Die Stelle ist der
Chirurgieabteilung
zugeordnet. Diese Abteilung betreut Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie ist ein Zentrum der Exzellenz, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und chirurgischen Fachgebieten.
Assistent oder Assistentin der Pflegeleitung - 80%
Sie leisten der Pflegeleitung wesentliche administrative Unterstützung. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Sekretariats, indem Sie den Kalender, die Korrespondenz und Prioritäten selbstständig verwalten und strategische Dossiers sowie die notwendigen Entscheidungsunterlagen vorbereiten. Sie koordinieren ein breites Netzwerk interner und externer Ansprechpartner, organisieren hochrangige Sitzungen und verfassen zuverlässige und vertrauliche Protokolle. Zudem übernehmen Sie die administrative Betreuung der Mitarbeitenden von deren Eintritt bis zum Austritt und sorgen für einen professionellen und aufmerksamen Empfang. Als bevorzugte Schnittstelle der Chirurgieabteilung übermitteln Sie Informationen klar, nehmen an bestimmten Sitzungen teil und tragen dazu bei, eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Organisation sicherzustellen. Sie organisieren Dienstreisen, unterstützen die Organisation interner Veranstaltungen und achten auf die Einhaltung der Budgets. Sie beteiligen sich an der Begleitung bereichsübergreifender Projekte, koordinieren die beteiligten Akteure und übernehmen die administrative und finanzielle Abwicklung, insbesondere Spesenabrechnungen und Rechnungsfreigaben. Schließlich gewährleisten Sie die Vertraulichkeit sensibler Informationen und reagieren ruhig und effizient auf unvorhergesehene Ereignisse. Darüber hinaus arbeiten Sie bereichsübergreifend und reibungslos mit den Sekretariaten der beiden stellvertretenden Pflegeleitungen zusammen. Ihre gute Kenntnis der Tätigkeiten ermöglicht es Ihnen, Ihre Kollegin zu vertreten und so die Kontinuität des Dienstes sicherzustellen.
Qualifikationen
Sie verfügen über ein Diplom oder eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine höhere administrative Ausbildung wie den eidgenössischen Fachausweis als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung oder einen als gleichwertig anerkannten Titel. Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Leitungssekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift ausgezeichnet und verfügen über sehr gute Computerkenntnisse. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der IT-Tools. In diesem Zusammenhang verfügen Sie über das ECDL-Advanced-Zertifikat für Word, Excel und PowerPoint. Idealerweise beherrschen Sie die bei den HUG verwendeten Softwareprogramme wie Vision RH und Qualiac. Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind kontaktfreudig. Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen. Sie sind proaktiv und initiativ. Mit einem guten Organisations- und Prioritätssinn sind Sie eine autonome, sorgfältige und präzise Person in den Ihnen anvertrauten Aufgaben und besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
Eintritt: Nach Vereinbarung Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% Funktionsklasse: 12 Vertrag: 9-monatiger befristeter Vertrag Bewerbungsfrist: 17.07.2026 Auskunft: Frau V. Gardaz, Pflegeleitung, Tel. 079 553 22 88 oder Frau F. Delanzy, stellvertretende Pflegeleitung, Tel. 079 553 37 55 Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt vermittelt werden. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jiddf6f5dcade jit0729ade jpiy26ade
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Chirurgieabteilung
zugeordnet. Diese Abteilung betreut Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Sie ist ein Zentrum der Exzellenz, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und chirurgischen Fachgebieten.
Assistent oder Assistentin der Pflegeleitung - 80%
Sie leisten der Pflegeleitung wesentliche administrative Unterstützung. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Sekretariats, indem Sie den Kalender, die Korrespondenz und Prioritäten selbstständig verwalten und strategische Dossiers sowie die notwendigen Entscheidungsunterlagen vorbereiten. Sie koordinieren ein breites Netzwerk interner und externer Ansprechpartner, organisieren hochrangige Sitzungen und verfassen zuverlässige und vertrauliche Protokolle. Zudem übernehmen Sie die administrative Betreuung der Mitarbeitenden von deren Eintritt bis zum Austritt und sorgen für einen professionellen und aufmerksamen Empfang. Als bevorzugte Schnittstelle der Chirurgieabteilung übermitteln Sie Informationen klar, nehmen an bestimmten Sitzungen teil und tragen dazu bei, eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Organisation sicherzustellen. Sie organisieren Dienstreisen, unterstützen die Organisation interner Veranstaltungen und achten auf die Einhaltung der Budgets. Sie beteiligen sich an der Begleitung bereichsübergreifender Projekte, koordinieren die beteiligten Akteure und übernehmen die administrative und finanzielle Abwicklung, insbesondere Spesenabrechnungen und Rechnungsfreigaben. Schließlich gewährleisten Sie die Vertraulichkeit sensibler Informationen und reagieren ruhig und effizient auf unvorhergesehene Ereignisse. Darüber hinaus arbeiten Sie bereichsübergreifend und reibungslos mit den Sekretariaten der beiden stellvertretenden Pflegeleitungen zusammen. Ihre gute Kenntnis der Tätigkeiten ermöglicht es Ihnen, Ihre Kollegin zu vertreten und so die Kontinuität des Dienstes sicherzustellen.
Qualifikationen
Sie verfügen über ein Diplom oder eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine höhere administrative Ausbildung wie den eidgenössischen Fachausweis als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung oder einen als gleichwertig anerkannten Titel. Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Leitungssekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift ausgezeichnet und verfügen über sehr gute Computerkenntnisse. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der IT-Tools. In diesem Zusammenhang verfügen Sie über das ECDL-Advanced-Zertifikat für Word, Excel und PowerPoint. Idealerweise beherrschen Sie die bei den HUG verwendeten Softwareprogramme wie Vision RH und Qualiac. Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind kontaktfreudig. Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen. Sie sind proaktiv und initiativ. Mit einem guten Organisations- und Prioritätssinn sind Sie eine autonome, sorgfältige und präzise Person in den Ihnen anvertrauten Aufgaben und besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
Eintritt: Nach Vereinbarung Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% Funktionsklasse: 12 Vertrag: 9-monatiger befristeter Vertrag Bewerbungsfrist: 17.07.2026 Auskunft: Frau V. Gardaz, Pflegeleitung, Tel. 079 553 22 88 oder Frau F. Delanzy, stellvertretende Pflegeleitung, Tel. 079 553 37 55 Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt vermittelt werden. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jiddf6f5dcade jit0729ade jpiy26ade
Assistent oder Assistentin der Pflegeleitung - 80% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
