Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forschungsgelder und organisiere Sitzungen im akademischen Umfeld.
- Unternehmen: Universitätskliniken Genf - eine führende Institution in der psychischen Gesundheit.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeitsort: Belle-Idée, 60% Beschäftigungsgrad, sofortiger Stellenantritt möglich.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im akademischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sekretariat für ärztliche Abteilungsleitung - 60%
Innerhalb des akademischen Departements besteht Ihre Hauptaufgabe in der administrativen und finanziellen Nachverfolgung von Forschungsgeldern sowie in der Verwaltung von Einstellungsdossiers, in Zusammenarbeit mit den Diensten der Universität und der HUG. Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Autonomie und wissen gleichzeitig, mit den Ansprechpersonen beider Institutionen zusammenzuarbeiten. Sie tragen ebenfalls zu den administrativen Aktivitäten bei, einschließlich der Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen (zum Beispiel das Professorenkollegium). Sie nehmen an Sitzungen teil und verfassen Protokolle, schreiben Briefe und Dokumente und bereiten Dossiers für die Gremien vor.
Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische Fachkraft oder einen als gleichwertig anerkannten Titel und sind im Besitz eines eidgenössischen Fachausweises als Direktionsassistenz. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von drei bis fünf Jahren in einer ähnlichen Position innerhalb eines akademischen Umfelds. Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über eine nachgewiesene Fähigkeit zur Redaktion. Die Beherrschung von Englisch ist ein Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Informatikkenntnisse (ECDL-Niveau Advanced für Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Web ist erforderlich) sowie Kenntnisse der in den Institutionen geltenden Software. Sie sind eine autonome und vertrauenswürdige Person mit Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und Entscheidungen trifft, unter Einhaltung des rechtlichen Rahmens und der geltenden Regeln.
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsort: Standort Belle-Idée
- Stellenantritt: Sofort oder nach Vereinbarung
- Anzahl der Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 60%
- Funktionsklasse: 12
- Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bewerbungsfrist: 15.05.2024
Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse, die für die Stelle erforderlich sind, sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich unterschiedslos an Frauen und Männer. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.
Chefarztsekretariat Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretariat erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
