Cheffe Ou Chef De Projet Stratégique - 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. La Direction des Projets et Processus (DPP), structure rattachée à la Direction générale, occupe une place stratégique au sein de l'institution. Elle assure le pilotage et la conduite des grands projets, veille à la professionnalisation de la gestion de projets, supervise les portefeuilles institutionnels et optimise les processus de fonctionnement.

Les HUG mettent en œuvre leur nouvelle stratégie institutionnelle, qui place l'humain au cœur de toutes ses actions, avec une attention particulière portée aux patientes, patients et à leurs proches. Cette stratégie s'articule autour de cinq axes stratégiques centrés sur les patientes et patients, les collaboratrices et collaborateurs, la recherche & l'innovation, l'organisation et les infrastructures. Quinze réalisations phares précisent les résultats concrets et prioritaires à atteindre d'ici 2030.

Dans ce cadre, les réalisations phares – Mise en cohérence de la gouvernance interne – et – Simplification et réduction de la charge administrative – constituent des leviers structurants de transformation institutionnelle. Au sein de la DPP et de la Direction Juridique, Intégrité et Conformité (DJIC), le ou la cheffe de projet stratégique pilote et coordonne la mise en œuvre de ces deux réalisations majeures.

Le poste comprend une exposition aux instances de gouvernance et implique la préparation de comités de pilotage ainsi que des présentations ponctuelles en comité de direction. Il est prévu une charge de 50% pour chacune de ces réalisations phares. Il est possible de postuler à 100% pour les deux réalisations phares ou à 50% sur une des deux réalisations phares.

• Conduite du programme de gouvernance interne et design organisationnel : Vous êtes responsable de la conduite de cette réalisation phare, équivalent à un programme. Vous coordonnez et suivez ce programme de mise en cohérence du dispositif de gouvernance institutionnelle, incluant la coordination des acteurs décisionnels de premier rang, le suivi des jalons et la production des livrables associés. Vous contribuez au design organisationnel des modèles cibles de gouvernance et prenez la responsabilité directe de certains projets du programme. Vous préparez et animez les comités de pilotage de ce dernier et produisez les éléments d'aide à la décision pour les instances dirigeantes.
• Conduite de projets de simplification : Vous conduisez des projets de simplification de processus ou de pratiques visant à réduire la charge administrative et dont certains peuvent avoir une composante informatique. Vous analysez l'existant, identifiez des leviers d'amélioration et mettez en œuvre des solutions, en veillant à l'amélioration concrètes de l'expérience utilisateurs et utilisatrices. En parallèle, en appui direct des responsables de la réalisation phare, vous assurez le suivi consolidé de la réalisation phare (avancement des projets, jalons et production d'un reporting). Pour ces deux réalisations phares, vous animez et coordonnez des équipes projet au sein des directions et départements concernés. Vous accompagnez les transformations organisationnelles en mobilisant des approches de conduite du changement.

Qualifications : Vous êtes détenteur ou détentrice d'un diplôme d'ingénieur, Master en organisation, stratégie ou équivalent, avec un minimum de 10 ans d'expérience dans un environnement de gestion de projet et de programmes. Une certification en gestion de projet (HERMES ;IPMA, Prince2 ou PMI) est privilégiée. Une certification en amélioration continue (Lean, Green ou Black Belt) constitue un atout. Vous avez une solide expérience en design organisationnel et en amélioration continue (lean). Vous êtes capable de structurer et conduire des projets complexes impliquant de multiples parties prenantes. Vous disposez de très bonnes capacités d'analyse et de synthèse, et savez formaliser des processus et identifier des leviers de simplification. Vous êtes à l'aise avec les approches de modélisation des processus (BPMN) et les outils d'analyse fonctionnelle. Une expérience dans la gouvernance d'entreprise et la communication à des niveaux de direction est un atout fort. Une connaissance des modèles de gouvernance hospitalière constitue un réel atout. Vous savez assurer le suivi et le reporting consolidés de plusieurs projets menés en parallèle (tableaux de bord, suivi des jalons, consolidation de l'avancement) et produire des éléments d'aide à la décision pour le pilotage. Certains projets pouvant comporter une dimension informatique, vous êtes à l'aise pour cadrer le besoin fonctionnel et dialoguer avec les équipes informatiques ; une expérience de digitalisation ou de dématérialisation de processus est un atout. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, avec un esprit structuré et une pensée critique. Vous savez passer du détail opérationnel à une vision consolidée de l'ensemble. Vous faites preuve de fiabilité, d'anticipation, d'autonomie, de diplomatie, du sens du collectif et de savez interagir avec des parties prenantes diverses. Vous avez de très bonnes capacités à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle, dans un environnement complexe et évolutif. Enfin, vous avez une capacité à interagir avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, y compris à forte personnalité.

Informations supplémentaires : Entrée en fonction : dès que possible. Nombre de poste : 1. Taux d'activité : 100%. Classe de fonction : en cours d'évaluation. Contrat : CDD de 18 mois, renouvelable. Délai de candidature : Demande de renseignements : Mme B.Deschenes, référente PMO institutionnel, Écrire un email. Mme E.Cardona, quality officer, Écrire un email. Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.