Cheffe ou Chef de secrétariat – 80% à 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.

Le poste est rattaché au Département de la médecine. La médecine interne est une spécialité centrée sur l'intérieur du corps et des organes. Le ou la spécialiste qui amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès des patientes et patients est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire.

Dans le cadre de la réorganisation de la gestion des secrétariats du Département de médecine (DMED), vous occupez un rôle central dans la coordination et le pilotage des secrétariats médicaux. Vous êtes responsable de l'organisation, de la supervision et du bon fonctionnement des secrétariats de deux services, dans le respect des directives départementales et institutionnelles.

• Vous planifiez, coordonnez et encadrez l'ensemble des activités de secrétariat médical et d'accueil de la patientèle.
• Vous mettez en place des processus garantissant la qualité des prestations et l'harmonisation des pratiques professionnelles.
• Vous veillez à la bonne gestion des dossiers médicaux des patientes et patients, depuis leur constitution jusqu'à leur mise à jour et leur classement.
• Vous encadrez, motivez et accompagnez les collaboratrices et collaborateurs placés sous votre responsabilité.
• Vous assurez le suivi du codage, de la facturation et des relations avec les assurances.
• Vous participez activement aux projets du département ou de l'institution.

Qualifications :

• Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale ou d'un CFC d'employé ou employée de commerce ; le diplôme de secrétaire médical ou médicale est un atout.
• Vous avez suivi une formation en management (CAS ou titre jugé équivalent).
• Vous vous appuyez sur une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction de secrétariat, dans le milieu médical de préférence.
• Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques.
• Vous avez une excellente maîtrise du français tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous possédez également de très bonnes connaissances de l'anglais (parlé et écrit).
• Vous êtes dynamique et faites preuve d'adaptabilité.

Informations supplémentaires :

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de poste : 2
• Taux d’activité : 80% à 100%
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : à convenir

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.