Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eintritt sofort möglich, 80% Pensum, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Comptant près de 1'000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les Services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences.
Le Service d’anesthésiologie est un service transversal des HUG au cœur du plateau technique. Avec ses 6 unités médicales et une unité de recherche et d'innovation, sa mission vise à assurer le confort et la sécurité des patients et patientes au cours d’actes thérapeutiques ou diagnostiques, médicaux ou chirurgicaux, ainsi que lors des soins post-interventionnels, tout en veillant à la bonne prise en charge de la douleur.
Qualifications :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent.
- Vous disposez d’une expérience réussie d’une année, dans un poste similaire, au sein d’un centre hospitalier.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Pour les non-francophones, le niveau C1 est requis.
- Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web – certification ECDL niveau standard exigée) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, E-Pop, Vision RH).
- Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et d’efficience.
- Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
- Doté ou dotée de bonnes capacités de communication et d’écoute, vous aimez travailler en équipe.
- Ouverte ou ouvert à travailler de manière simultanée avec plusieurs RES (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité), vous savez faire preuve de polyvalence et de discrétion.
- Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
- Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires :
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 09
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 28.06.2026
- Demande de renseignements : Mme L. Brunhoso Morgado, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 25.76
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Commis ou Commise administrative - 80% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur l'innovation et le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des missions essentielles tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et respectueux. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une communauté engagée à fournir des soins de qualité tout en évoluant dans un milieu où votre expertise est valorisée.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins HUG - Hopitaux Universitaires de Genève-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
