Commis ou Commise administrative – étudiant ou étudiante HEG en emploi - 60% Vous travaillez au sein d’une équipe de douze collaborateurs couvrant des domaines variés et apportez votre soutien aux cadres. Vos tâches consistent à soutenir les activités administratives de l’Association Vaud – Genève ainsi que celles du secrétariat de la direction.
Vous contribuez à la coordination administrative et organisationnelle de la direction en soutien direct aux cadres. Vous participez à l’élaboration du budget, au suivi des comptes et des paiements, ainsi qu’à la gestion courante du secrétariat de l’association Vaud-Genève. En appui de l’assistante de direction, vous veillez à la préparation des réunions, à l’organisation logistique des séances, à la rédaction de correspondances et de procès-verbaux, et au suivi des décisions prises. Vous apportez également votre soutien à la gestion du courrier, des commandes de fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la direction. Vous participez à l’organisation de prestations de catering pour des rencontres, des visites ou des événements internes.
Vous assurez la gestion des données SIRH des collaborateurs et collaboratrices rattachés à la direction. En appui des tâches liées à la Commission des affaires humanitaires et de la coopération internationale, vous saisissez et suivez les donateurs dans le Costumer Relationship Management, soutenez la rédaction des rapports annuels et aidez à l’élaboration des conventions.
Dans le cadre des missions de la direction de cabinet et des affaires extérieures, vous êtes en relation avec différents acteurs internes, notamment les départements médicaux, ainsi qu’avec des partenaires externes.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un certificat de maturité et en formation en alternance auprès de la Haute Ecole de Gestion, ou projetez de vous y inscrire.
Vous êtes flexible, polyvalent, rigoureux et précis dans vos activités.
Vous avez une bonne gestion de votre priorités et de vos initiatives, et travaillez de manière autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et savez développer des relations harmonieuses avec différents interlocuteurs grâce à votre diplomatie et votre entregent.
Vous disposez de notions de comptabilité et d’une bonne capacité rédactionnelle.
De bonnes connaissances d’anglais et d’allemand constituent un avantage.
Informations supplémentaires
Entrée en fonction : 01.09.2026
Nombre de poste : 1
Taux d'activité : 60%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDD de 2 ans, renouvelable 1 année.
Délais de candidature : 16.07.2026
Demande de renseignements : M.F.Rey, chargé de mission, Écrire un email ; Mme A.-CTerrettaz, assistante de direction, Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les deux derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
#J-18808-Ljbffr
Vous contribuez à la coordination administrative et organisationnelle de la direction en soutien direct aux cadres. Vous participez à l’élaboration du budget, au suivi des comptes et des paiements, ainsi qu’à la gestion courante du secrétariat de l’association Vaud-Genève. En appui de l’assistante de direction, vous veillez à la préparation des réunions, à l’organisation logistique des séances, à la rédaction de correspondances et de procès-verbaux, et au suivi des décisions prises. Vous apportez également votre soutien à la gestion du courrier, des commandes de fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la direction. Vous participez à l’organisation de prestations de catering pour des rencontres, des visites ou des événements internes.
Vous assurez la gestion des données SIRH des collaborateurs et collaboratrices rattachés à la direction. En appui des tâches liées à la Commission des affaires humanitaires et de la coopération internationale, vous saisissez et suivez les donateurs dans le Costumer Relationship Management, soutenez la rédaction des rapports annuels et aidez à l’élaboration des conventions.
Dans le cadre des missions de la direction de cabinet et des affaires extérieures, vous êtes en relation avec différents acteurs internes, notamment les départements médicaux, ainsi qu’avec des partenaires externes.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un certificat de maturité et en formation en alternance auprès de la Haute Ecole de Gestion, ou projetez de vous y inscrire.
Vous êtes flexible, polyvalent, rigoureux et précis dans vos activités.
Vous avez une bonne gestion de votre priorités et de vos initiatives, et travaillez de manière autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et savez développer des relations harmonieuses avec différents interlocuteurs grâce à votre diplomatie et votre entregent.
Vous disposez de notions de comptabilité et d’une bonne capacité rédactionnelle.
De bonnes connaissances d’anglais et d’allemand constituent un avantage.
Informations supplémentaires
Entrée en fonction : 01.09.2026
Nombre de poste : 1
Taux d'activité : 60%
Classe de fonction : 11
Contrat : CDD de 2 ans, renouvelable 1 année.
Délais de candidature : 16.07.2026
Demande de renseignements : M.F.Rey, chargé de mission, Écrire un email ; Mme A.-CTerrettaz, assistante de direction, Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les deux derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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Commis ou Commise administrative – étudiant ou étudiante HEG en emploi - 60% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
