Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die finanzielle Leitung und sorge für eine effiziente Abteilungsverwaltung.
- Unternehmen: Universitätsspitäler Genf - eine angesehene Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit deiner finanziellen Expertise.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft/Management und 3 Jahre Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen. Mit über 1.300 Mitarbeitenden erfüllt die Psychiatrieabteilung eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung konzentriert. Die Abteilung hat die Aufgabe, immer häufiger auftretende und vielfältige Pathologien effektiv zu erkennen und zu behandeln, dabei die Patienten und ihre Angehörigen zu respektieren. Die Abteilung gewährleistet auch eine qualitativ hochwertige Ausbildung für Studierende sowie für Ärzte in der Facharztausbildung, indem sie sie für psychologische, biologische und soziale Dimensionen sensibilisiert. Die Abteilung unterstützt zudem eine qualitativ hochwertige Ausbildung in Psychotherapie. Schließlich versucht die Abteilung, die Ursachen psychischer Störungen mithilfe der kognitiven und affektiven Neurowissenschaften zu verstehen, einem echten Aushängeschild des Genfer Standorts. Zu diesem Zweck betreibt sie patientenorientierte akademische und klinische Forschung auf hohem Qualitätsniveau. Die Abteilung besteht aus 6 medizinischen Diensten und bietet sowohl stationäre als auch ambulante Betreuung an.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit in der Psychiatrieabteilung unterstützen Sie die administrative und finanzielle Leitung (RAF) und arbeiten aktiv im Team mit, um die effiziente Verwaltung der Abteilung und ihrer Dienste sicherzustellen und Ihre finanzielle Expertise einzubringen. Sie wirken bei der Erstellung des Budgets und der Ziele der Abteilung sowie ihrer Dienste unter Einhaltung des festgelegten Budgetrahmens mit und überprüfen deren Umsetzung. Sie beteiligen sich an der Entwicklung von Steuerungsinstrumenten sowie der Überwachung von Indikatoren und Dashboards, um deren Umsetzung zu überprüfen. Sie identifizieren, erfassen und bewerten die finanziellen Auswirkungen der festgelegten Ziele und der vorgesehenen/beantragten Budgets der Dienste, um diese für die Verhandlungen vorzubereiten, die die RAF mit den betreffenden Diensten führt. Sie beteiligen sich an der operativen Kostenkontrolle der Dienste, am Reporting (finanziell und aktivitätsbezogen) und unterstützen die Leitungen der Dienste bei deren operativer Verwaltung. Zu diesem Zweck analysieren Sie Steuerungsindikatoren, werten diese statistisch aus und heben Schlüsselpunkte hervor, analysieren Abweichungen (Budget/Prognosen/Realisationen) und schlagen gemeinsam mit der RAF und deren Stellvertretern Korrekturen vor. Sie beteiligen sich an der Analyse der Ergebnisse der Kostenrechnung. Sie führen zudem wirtschaftliche und finanzielle Analysen sowie Businesspläne im Zusammenhang mit der Geschäftsentwicklung durch. Diese Aufgaben erfüllen Sie in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der medizinischen Fachbereiche, der Pflege und dem Personalwesen der Abteilung.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine höhere Ausbildung wie eine Fachhochschule (HEG) ergänzt durch eine universitäre Ausbildung in den betreffenden Bereichen oder einen universitären Bachelor in Wirtschaft/Management/Controlling.
- Sie besitzen Kenntnisse der Budgetprozesse, des Controllings, der Buchhaltung, des Reportings, der Organisation des Schweizer Gesundheitssystems und dessen Finanzierung sowie der Dashboards.
- Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Tools für diese Funktion (MS Office, Business Object, Qlickview oder andere Datenanalyse-Software) und haben gute Kenntnisse eines ERP-Systems wie Qualiac/CEGID.
- Sie verfügen über 3 Jahre Erfahrung in Positionen im Controlling, Finanzmanagement oder medizinisch-ökonomischer Analyse.
- Als organisierte und gewissenhafte Person sind Sie in der Lage, selbstständig zu arbeiten und zeigen Anpassungsfähigkeit.
- Sie wissen, Prioritäten zu setzen und notwendige Initiativen zu ergreifen.
- Mit ausgeprägten Analyse- und Synthesefähigkeiten erkennen Sie finanzielle Herausforderungen und erklären signifikante Abweichungen.
- Sie schlagen pragmatische und geistreich umgesetzte Lösungen vor, die den geltenden Rahmenbedingungen entsprechen.
- Flexibel und mit gutem Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen entwickeln Sie konstruktive Kontakte zu Ihren Gesprächspartnern.
- Sie bewahren Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsbeginn: ab 01.09.2026
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80%
- Funktionsklasse: 20
- Vertragsart: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 10.07.2026
- Auskunft: Herr Ph. Spiess, RAF, Tel. 022 305 57 87
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Controller oder Controllerin der Abteilungsverwaltung - 80% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Die Universitätsspitäler Genf bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Controller oder Controllerin in der Psychiatrieabteilung haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Institution fördert kontinuierliches Lernen und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie gleichzeitig ein respektvolles und inklusives Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controller oder Controllerin der Abteilungsverwaltung - 80% erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller oder Controllerin der Abteilungsverwaltung - 80% bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller oder Controllerin der Abteilungsverwaltung - 80% bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
