Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Nutzung und Gestaltung von Arbeitsräumen im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Krankenhaus mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vollzeitstelle, spannende Projekte und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsumgebung für das Gesundheitspersonal und trage zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen bei.
- Qualifikationen: Bachelor in Verwaltung oder Gesundheit, Erfahrung in Projektkoordination und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 mét Coordinateur ou Coordinatrice gestion des locaux - 100% Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici.
La Direction de l'immobilier (DI) a pour mission de garantir la mise à disposition, l'exploitation et l'évolution des infrastructures hospitalières en cohérence avec les besoins institutionnels et les orientations stratégiques des HUG.
Elle veille à une utilisation efficiente des espaces, à l'accompagnement des transformations organisationnelles et à l'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices.
Le poste est rattaché au service régie immobilière et gestion des affectations (Riga).
Coordinateur ou Coordinatrice gestion des locaux - 100% En qualité de coordinateur ou coordinatrice gestion des locaux, vous assurez la coordination des demandes liées à l'attribution des locaux, aux aménagements des espaces de travail ainsi qu'aux déménagements des activités et des collaborateurs et collaboratrices au sein des HUG.
Interlocuteur ou interlocutrice privilégiée du personnel, vous analysez les besoins exprimés et veillez à leur cohérence avec la stratégie immobilière institutionnelle ainsi qu'avec le schéma directeur des HUG.
Vous évaluez les demandes, proposez des solutions adaptées et recherchez des alternatives permettant une utilisation efficiente des surfaces et des ressources mises à disposition.
Vous pilotez de manière autonome les mandats d'aménagement et de déménagement de faible à moyenne complexité, depuis leur planification jusqu'à leur réalisation. À ce titre, vous coordonnez les différents intervenants et intervenantes internes et externes, assurez le suivi des prestataires et veillez au respect des délais, des coûts et des exigences réglementaires.
Vous participez activement à l'accompagnement du changement auprès des équipes concernées par les mouvements d'activités ou les réorganisations d'espaces.
Vous assurez également la gestion et la mise à jour de la signalétique de proximité en collaboration avec la Direction de la communication, tout en veillant au respect de la charte graphique institutionnelle.
Enfin, vous contribuez au maintien et à la fiabilité des inventaires graphiques et alphanumériques des locaux ainsi qu'à la qualité des données de gestion immobilière.
Qualifications Vous êtes titulaire d'un Bachelor en gestion ou administration publique, d'un diplôme de santé ou d'un domaine jugé équivalent.
Vous bénéficiez idéalement d'une expérience confirmée dans la coordination de projets d'aménagement, de déménagement ou de gestion des espaces de travail au sein d'environnements complexes.
Vous possédez des connaissances des normes et réglementations applicables aux espaces de travail, notamment en matière d'ergonomie, de sécurité et d'aménagement des locaux.
Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels.
Une expérience sur des logiciels de dessin ou de gestion des espaces constitue un atout.
Vous avez un excellent sens du service, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation dans la conduite de vos activités.
Votre aisance relationnelle, votre capacité à coordonner et votre aptitude à accompagner le changement vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement hospitalier en constante évolution.
Vous avez d'excellentes capacités d'analyse, êtes pragmatique et proposez des solutions adaptées aux besoins du personnel tout en tenant compte des contraintes institutionnelles.
Informations supplémentaires Entrée en fonction : À convenir Nombre de postes : 1 Taux d'activité : 100% Classe de fonction : 16 Contrat : CDD d'un an Délai de candidature : Demande de renseignements : M.
Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA),Écrire un email Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid9d194f1afr jit0832afr jpiy26afr
Coordinateur Ou Coordinatrice Gestion Des Locaux - 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur Ou Coordinatrice Gestion Des Locaux - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf HUG - Hopitaux Universitaires de Genève und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
