Coordinator for Premises Management - 100%

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Die Direktion Immobilien (DI) ist dafür zuständig, die Bereitstellung, den Betrieb und die Entwicklung der Krankenhausinfrastrukturen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und den strategischen Orientierungen der HUG sicherzustellen. Sie gewährleistet eine effiziente Raumnutzung, unterstützt organisatorische Transformationen und verbessert kontinuierlich die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeitenden.

Als Koordinator für das Gebäudemanagement stellen Sie die Koordination von Anfragen zur Zuteilung von Räumlichkeiten, der Gestaltung von Arbeitsplätzen sowie der Verlagerung von Aktivitäten und Mitarbeitenden innerhalb der HUG sicher. Als primärer Ansprechpartner für das Personal analysieren Sie die geäußerten Bedürfnisse und stellen deren Konsistenz mit der institutionellen Immobilienstrategie und dem HUG-Masterplan sicher. Sie bewerten Anfragen, schlagen geeignete Lösungen vor und suchen nach Alternativen, die eine effiziente Nutzung der verfügbaren Flächen und Ressourcen ermöglichen. Sie verwalten unabhängig Umgestaltungs- und Verlagerungsmandate von geringer bis mittlerer Komplexität, von der Planung bis zur Ausführung. In dieser Funktion koordinieren Sie verschiedene interne und externe Stakeholder, überwachen Dienstleister und stellen die Einhaltung von Fristen, Kosten und gesetzlichen Anforderungen sicher. Sie nehmen aktiv am Change Management mit den von Aktivitätsverlagerungen oder Raumreorganisationen betroffenen Teams teil. Außerdem verwalten und aktualisieren Sie die lokale Beschilderung in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsdirektion und stellen die Einhaltung des institutionellen grafischen Charakters sicher. Schließlich tragen Sie zur Pflege und Sicherstellung der Zuverlässigkeit der grafischen und alphanumerischen Bestände von Räumlichkeiten sowie der Qualität der Immobilienmanagementdaten bei.

Qualifikationen

Sie besitzen einen Bachelor-Abschluss in Management oder öffentlicher Verwaltung, ein Gesundheitsdiplom oder ein gleichwertiges Fachgebiet. Idealerweise haben Sie nachweisliche Erfahrung in der Koordination von Umgestaltungs-, Verlagerungs- oder Arbeitsplatzmanagementprojekten in komplexen Umgebungen. Sie verfügen über Kenntnisse der Standards und Vorschriften, die für Arbeitsräume gelten, insbesondere in Bezug auf Ergonomie, Sicherheit und die Gestaltung von Räumlichkeiten. Sie sind mit gängiger Bürosoftware vertraut. Erfahrung mit Zeichen- oder Raumverwaltungssoftware ist von Vorteil. Sie haben eine hervorragende Serviceorientierung, zeigen Autonomie, Sorgfalt und Organisation bei der Verwaltung Ihrer Aktivitäten. Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Ihre Fähigkeit zur Koordination und Ihre Eignung zur Unterstützung von Veränderungen ermöglichen es Ihnen, effektiv in einem sich ständig weiterentwickelnden Krankenhausumfeld zu arbeiten. Sie verfügen über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, sind pragmatisch und schlagen Lösungen vor, die an die Bedürfnisse des Personals angepasst sind, während Sie die institutionellen Einschränkungen berücksichtigen.

Zusätzliche Informationen

Startdatum: Nach Vereinbarung
Anzahl der Stellen: 1
Arbeitszeit: 100%
Stellenkategorie: 16
Vertrag: Befristeter Vertrag über ein Jahr
Bewerbungsfrist: 13.08.2026
Kontakt für Informationen: Herr J. Reversat, Leiter des Dienstes für Immobilienmanagement und -zuteilung (RIGA), julien.reversat@hug.ch
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG setzen sich für die Bekämpfung der Arbeitslosigkeit ein und ermutigen Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.