Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die medizinische und administrative Sekretariatsarbeit und begrüße Patienten.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine angesehene Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in der Psychiatrie.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Der Fachbereich Psychiatrie erfüllt eine dreifache Mission in Bezug auf die Behandlung psychischer Störungen, Bildung und Forschung. Die Abteilung hat die Aufgabe, zunehmend häufige und vielfältige Pathologien zu erkennen und effektiv zu behandeln, während sie die Patienten und deren Angehörige respektiert.
Organisiert in zwei Dienste (CAAP Grand-Pré und CAAP Arve) bietet die Abteilung sowohl stationäre als auch ambulante Dienstleistungen an. Der Suchtservice bietet psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen, die unter Sucht leiden, mit oder ohne Substanzen, im Rahmen einer öffentlichen Dienstleistung.
Als Koordinator-Sekretär verwalten Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie übernehmen die telefonische Empfangsbereitschaft sowie die Begrüßung der Patienten, indem Sie deren administrative Daten überprüfen und dabei die aktuellen institutionellen und medizinalrechtlichen Anforderungen einhalten. Sie kümmern sich um das Öffnen, Zusammenstellen, Aktualisieren, Ablage und Archivierung der Patientenakte gemäß den institutionellen Standards. Zudem kontrollieren Sie die Abrechnung der Therapeuten und erfassen Berichte im DPI.
Sie verwalten verschiedene Versicherungsberichte in Abstimmung mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung von Fristen) sowie den Bestand an Materialien und Verwaltungsformularen gemäß den aktuellen institutionellen Vorschriften. Sie verfassen routinemäßige Korrespondenz und führen andere sekretariatsbezogene Aufgaben durch, die spezifisch für CAAP-GP sind.
Qualifikationen- Sie besitzen ein eidgenössisches VET-Diplom als kaufmännische/r Angestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation in der medizinischen Sekretariatsarbeit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in IT-Tools (ECDL-Standardniveau in Word, Excel, Outlook) sowie in der institutionellen Software, die an den HUG verwendet wird, wie DPI, DPA, OPALE und GRECO.
- Sie beherrschen die französische Sprache ausgezeichnet; Englischkenntnisse wären von Vorteil.
- Sie haben nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Verwaltung eines medizinischen Sekretariats.
- Pünktlich, zuverlässig und autonom, haben Sie ein Gespür für Organisation und Prioritäten und zeigen eine sehr gute Stressresistenz.
- Sie sind sorgfältig, flexibel und schnell und fühlen sich wohl dabei, eine hohe Arbeitslast zu bewältigen, während Sie häufig für verschiedene Anfragen herangezogen werden.
- Sie sind motiviert, neues Wissen zu erwerben und sich in die Rolle einzubringen und zeigen einen guten Teamgeist.
- Flexibel in den Arbeitszeiten, werden Sie an verschiedenen ambulanten und stationären Standorten innerhalb des Sektors und der Abteilung arbeiten müssen.
Zusätzliche Informationen
- Startdatum: 01.01.2027
- Anzahl der Stellen: 1
- Arbeitszeit: 80%
- Stellenklasse: 10
- Vertrag: Unbefristet
- Bewerbungsfrist: 15.08.2026
- Kontakt für Informationen: Frau F. Duchoud Pitzalis, Leiterin des Sekretariats, Tel. 022 372 57 59
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, gegen die Arbeitslosigkeit vorzugehen, ermutigen die HUG Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Coordinator Secretary - 80% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
