Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Operationsabläufe und leite innovative Projekte im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine führende Institution im Gesundheitssektor.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 100% Arbeitszeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung in Prozessoptimierung und Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Im Rahmen der Optimierung der Operationssäle haben die HUG eine Exekutive Direktion der Operationssäle (DBO) geschaffen, die direkt an die stellvertretende Generaldirektion angegliedert ist. Diese neue zentralisierte Struktur wird vollständig der Verwaltung der Operationssäle gewidmet sein, mit dem Ziel, die Governance, interprofessionelle Synergien, die Optimierung der Patientenversorgung und -prozesse zu stärken, während Innovation und Forschung unterstützt werden.
Die Operationssäle bestehen aus 8 modernen Sälen, die mit einer hochmodernen technischen Plattform ausgestattet sind und fast 30 Eingriffsräume repräsentieren. Sie sind darauf ausgelegt, eine optimale Patientenversorgung rund um die Uhr zu bieten. Jährlich werden mehr als 30.000 Eingriffe von 1.500 engagierten Fachleuten durchgeführt. Diese Spezialisten decken alle chirurgischen Disziplinen ab, wie Gynäkologie und Geburtshilfe, HNO, Kiefer- und Gesichtschirurgie, ästhetische, rekonstruktive, kardiale, vaskuläre, viszerale, urologische, orthopädische, traumatologische, handchirurgische, neurochirurgische, augenärztliche und pädiatrische Chirurgie, einschließlich roboterassistierter Chirurgie.
Die Organisation der Operationssäle beruht auf einer hochkomplexen Struktur. Sie steht vor großen menschlichen Herausforderungen und hohen Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Qualität und Leistung. Es erfordert ein gemeinsames Management sowie ständige Schlichtung zwischen zahlreichen Akteuren in einem stark eingeschränkten Umfeld. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, rüsten sich die HUG mit den notwendigen Mitteln aus, um das Innovationspotenzial in diesem Sektor vollständig zu entfalten, wobei sie sich auf Prozessoptimierung und die Entwicklung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Teams stützen.
Die Direktion der Operationssäle (DBO) sieht sich vielen Herausforderungen gegenüber, insbesondere der Optimierung der Organisation und des reibungslosen Ablaufs aller Prozesse in einem besonders komplexen und eingeschränkten Umfeld. Sie muss die Effizienz der chirurgischen Planung stärken und die Nutzung ihrer Ressourcen optimieren, während sie ständig die Qualität und Sicherheit der Versorgung gewährleistet, sei es in Notfallsituationen oder bei elektiven Aktivitäten.
Sie tragen zu diesen Zielen bei, indem Sie in die DBO integriert sind, unter der funktionalen Verantwortung ihres Direktors und der hierarchischen Verantwortung des leitenden Flussingenieurs im Dienst für Fluss- und Organisationsengineering (SIFO), der dem Finanzdepartement angegliedert ist. Auf Anfrage des DBO-Direktors leiten Sie aktiv wichtige Analyse- und Optimierungsprojekte in enger Abstimmung mit den bestehenden medizinischen, pflegerischen und administrativen Teams, wobei Sie sich auf die vom SIFO validierten Methoden des Flussengineering stützen.
Sie verwalten ein Portfolio von Analysen zu Patienten- und Logistikflüssen, um institutionelle Projekte zu unterstützen und Organisation, Ressourcen und Prozessqualität zu optimieren. Sie führen Studien, Diagnosen und Simulationen auf der Grundlage komplexer Daten durch, unter Verwendung von Methoden wie Lean Six Sigma, DMAIC, Prozess-Mining oder statistischer Simulation.
Sie leiten und koordinieren multidisziplinäre Arbeitsgruppen, definieren Missionen, führen Analysen durch und stellen die Erreichung der Ziele sicher. Sie fördern das Entstehen innovativer Lösungen, managen Abweichungen und unterstützen organisatorische Veränderungen, die durch Ihre Empfehlungen induziert werden.
Sie beraten Führungskräfte in Fragen der Organisation, Leistung und Risikomanagement. Sie präsentieren Ihre Ergebnisse vor Governance-Gremien und verfassen strukturierte Analyseberichte, die informierte Entscheidungen ermöglichen. Sie bereiten die notwendigen Daten für Flussstudien auf, modellieren und analysieren diese unter Verwendung von Tools wie Excel, SQL, R, Python oder FlexSim. Sie unterstützen die Teams bei der Einrichtung von Leistungs-, Relevanz- und Managementüberprüfungen mithilfe von Dashboards.
Sie schulen und unterstützen Kollegen in Methoden der Prozessanalyse und -optimierung und tragen dazu bei, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Institution zu verbreiten. Schließlich sorgen Sie für strategisches Monitoring und vertreten das Flussengineering auf Konferenzen oder externen Partnerschaften.
Qualifikationen
Sie besitzen einen Master-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement und in der Flussanalyse, einschließlich DMAIC / Lean Six Sigma-Methoden (Green Belt oder Black Belt) sowie Prozessmodellierung und -simulation mit dem Tool Flexsim. Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem komplexen oder hochinterdisziplinären Umfeld. Sie zeigen hervorragende Abstraktions- und Konzeptionsfähigkeiten und sind in der Lage, komplexe Probleme zu analysieren, zu modellieren und zu lösen. Sie haben auch die Fähigkeit gezeigt, Teams zu mobilisieren und komplexe Organisationen zu transformieren.
Sie haben die Fähigkeit, eine Dynamik der kontinuierlichen Verbesserung in multidisziplinären Teams auf allen Hierarchieebenen mit modernen Werkzeugen (5S, SMED, A3, Ishikawa, BPMN, VSM) zu etablieren. Sie arbeiten mit großer Autonomie, wissen aber auch, wie man mit verschiedenen Teams zusammenarbeitet und Arbeitsgruppen unterstützt. Ihre Sorgfalt, Ihr analytisches Denken und Ihre Fähigkeit, komplexe Situationen zu strukturieren, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Zusätzliche Informationen
Startdatum: so bald wie möglich
Anzahl der Stellen: 1
Aktivitätsgrad: 100%
Stellenklasse: 20
Vertrag: unbefristet
Bewerbungsfrist:
Kontakt für Informationen: Herr M. Tsimaratos, Direktor der Operationssäle, Tel. oder Frau C. Bréant, Serviceleiterin, Tel.
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, ermutigen die HUG Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Flow Engineer for the Directorate of Operating Theatres - 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Die Genfer Universitätskliniken (HUG) sind ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf interprofessionelle Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördern wir eine Kultur, die sowohl die Qualität der Patientenversorgung als auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter in einem hochkomplexen Umfeld unterstützt. Zudem profitieren Sie von modernsten technischen Einrichtungen und einem engagierten Team, das sich für Exzellenz in der Gesundheitsversorgung einsetzt.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
