Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen und finanziellen Aufgaben der Immobilienabteilung.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Finanzen und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le poste est rattaché à la Direction de l'immobilier (DI). Cette direction a pour mission de définir une stratégie du parc immobilier, de développer la cohérence du suivi des grands projets selon le schéma directeur hospitalier en partenariat fort avec les principaux services de l’Etat rattachés au département du territoire, au département des infrastructures et celui de la santé, d'optimiser le suivi des surfaces et sa planification future, tout en garantissant un bon fonctionnement des services.
Rattaché ou rattachée au responsable administratif et financier de la DI, vous assurez la gestion administrative et financière courante de la direction. Vous traitez les commandes courantes et les demandes administratives de la direction. Vous gérez également les commandes de marchés et leur suivi. Vous assurez le suivi et le traitement des commandes ouvertes et des factures en litige, en lien avec les fournisseurs et les services concernés et prenez en charge la gestion administrative des sinistres. Vous traitez les remboursements de frais des collaborateurs et collaboratrices et assurez la comptabilisation des feuilles d’horaires et l’établissement des comptes des secteurs. Vous accompagnez les différents secteurs de la direction dans leurs demandes et commandes, en les conseillant et en assurant le suivi de leur traitement. Vous traitez les demandes de contrats, en coordination avec le ou la gestionnaire de contrats et contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers du pôle ainsi qu'à la mise à jour des procédures.
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou professionnelle complétée par une formation continue en comptabilité ou gestion ou d'une formation jugée équivalente.
- Vous justifiez d'une expérience confirmée, idéalement de 3 ans dans une fonction administrative et financière similaire.
- Vous possédez de bonnes connaissances des processus de commandes, de facturation et de comptabilité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels de la fonction (MS-Office, dont une bonne maîtrise d'Excel, et les ERP). La connaissance des logiciels HUG (CEGID, ServiceNow) est un atout.
- Personne organisée, rigoureuse et fiable, vous savez gérer plusieurs tâches ou dossiers en parallèle, respecter les délais et prendre les initiatives nécessaires.
- Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs et interlocutrices variées (fournisseurs, partenaires internes et externes), avec lesquels vous développez des relations constructives.
- Vous faites preuve de flexibilité et d'un bon sens du service et avez le sens de la confidentialité.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction: à convenir
- Nombre de poste: 1
- Taux d'activité : 80% à 100%
- Classe de fonction : 14
- Type de contrat : CDM de 36 mois
- Délai de candidature :
- Demande de renseignement : M. J.Mercier, responsable administratif et financier à la DI, Écrire un email
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Gestionnaire administratif et financier à la Direction de l'immobilier – 80% à 100% Arbeitgeber: HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution médicale de référence. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur l'innovation et la recherche, ainsi que des avantages tels qu'un cadre de travail agréable dans un parc, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des soins de qualité pour les patients âgés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une mission significative et enrichissante.
Kontaktdaten:
HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève im Gespräch zu bleiben!
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Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève echt punkten können.
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Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
