Gestionnaire en stock et logistique - service de retraitement des dispositifs médicaux - 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le poste est rattaché au Département d'exploitation, qui a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de retraitement des dispositifs médicaux, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé.

Au sein du service de retraitement des dispositifs médicaux composé d'environ 90 personnes, sous la responsabilité de l'équipe managériale, vous avez pour mission d'assurer le retraitement des dispositifs médicaux en tant que technologue en dispositifs médicaux.

En tant que gestionnaire stock et production, vous :

• réceptionnez les commandes des clients et documentez les besoins statistiques sur leurs évolutions,
• assurez la saisie des données pour la facturation et garantissez le lien de la ligne de production (sortie de stock/approvisionnement),
• assurez la gestion de la ligne de production des sets pour les services de soins,
• gérez les demandes d'approvisionnement et des stocks à travers des outils informatiques de gestion,
• réalisez le suivi du niveau des stocks et anticipez les besoins,
• gérez les commandes du service selon les besoins,
• contrôlez la réception des matières premières, le stock des produits finis et le rangement des marchandises,
• traitez les réclamations clients et les défauts qualitatifs de la production,
• assurez le lien opérationnel avec les clients et les services support.

Dans le cadre des démarches de certifications du service, vous collaborez avec la responsable assurance-qualité et avec le staff, les équipes opérationnelles, les services support et les fournisseurs. Si besoin, vous assurez le remplacement du poste distribution.

Qualifications :

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC en logistique ou équivalent, ainsi que des compétences avérées dans l'utilisation des outils informatiques de gestion (Cegid, Microsoft).
• Vous possédez de bonnes connaissances en langue française ainsi qu’une aisance rédactionnelle.
• Une expérience confirmée de plusieurs années dans le domaine de la gestion des stocks et la relation client/fournisseur, client/prestataire ainsi qu’une connaissance du milieu hospitalier et/ou de la stérilisation serait un atout.
• Votre sens du service, votre rigueur et votre conscience professionnelle sont vos atouts majeurs et vous permettent de prioriser et d'organiser vos activités.
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de travailler et de collaborer aisément au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Flexible et organisée ou organisé, vous savez vous adapter aux imprévus et aux variations de charge de travail.

Informations supplémentaires :

• Ce poste requiert des horaires irréguliers, le service de retraitement des dispositifs médicaux étant opérationnel 24h/24 et 365 j./an.
• L’activité de gestionnaire en stock et logistique se déroule sur les sites de Cluse-Roseraie et de Vernier durant toute la période de déploiement des activités du service, soit jusqu’en 2027.
• Entrée en fonction : Dès que possible.
• Nombre de poste : 1.
• Taux d'activité : 100%.
• Classe de fonction : 11 (si les prérequis en termes de formations ont été remplis).
• Type de contrat : CDI.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.