HR Intern with Agreement - 80% to 100%

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 180 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Das Praktikum ist dem Human Resources-Team der Abteilung für Innere Medizin zugeordnet. Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Bereich Human Resources und möchten praktische Erfahrungen in einem dynamischen und stimulierenden Umfeld sammeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, dem Human Resources-Team der Abteilung für Innere Medizin im Rahmen eines sechsmonatigen intra-curricularen Praktikums mit Vereinbarung beizutreten.

Das HR-Team der Abteilung für Innere Medizin besteht aus sechs HR-Fachleuten, die täglich mehrere tausend Mitarbeitende und die hierarchischen Vorgesetzten der Abteilung unterstützen. Sie werden die Gelegenheit haben, eine HR-Funktion aus nächster Nähe zu entdecken, die im Herzen der menschlichen und organisatorischen Herausforderungen eines großen Universitätskrankenhauses steht.

Zusammen mit dem Team werden Sie an der administrativen Nachverfolgung der Mitarbeitenden während ihrer beruflichen Laufbahn teilnehmen. Sie werden zur Vorbereitung von HR-Dokumenten, der Überwachung von Verwaltungsakten, dem Datenmanagement und verschiedenen unterstützenden Aktivitäten beitragen, die für das reibungslose Funktionieren des Teams unerlässlich sind.

Sie werden auch die interne Kommunikation der Abteilung unterstützen, indem Sie an der Erstellung von Inhalten, der Vorbereitung von Präsentationen, der Aktualisierung von Informationsmaterialien und der Verbreitung von Mitteilungen an die Mitarbeitenden teilnehmen. Im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitenden und internen Partnern werden Sie ein konkretes Verständnis für die HR-Aktivitäten im Feld entwickeln.

Ihre Sorgfalt, Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details ermöglichen es Ihnen, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und dabei die Qualität der verarbeiteten Informationen sicherzustellen. Mit einem ausgezeichneten Servicebewusstsein arbeiten Sie gerne im Team, zeigen Diskretion und wissen, wie Sie Ihre Kommunikation an verschiedene Gesprächspartner anpassen.

Neugierig, proaktiv und lösungsorientiert, haben Sie die Möglichkeit, an verschiedenen HR-Projekten teilzunehmen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen für die Mitarbeitenden der Abteilung für Innere Medizin beizutragen.

Dieses Praktikum ist Teil eines Bachelor-/Master-Studiums oder einer HES-Ausbildung und erfordert eine Vereinbarung für ein intra-curriculares Praktikum. Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung in Human Resources, Management, Verwaltung oder einem verwandten Bereich mit Interesse an HR-Aktivitäten. Organisiert und rigoros sind Sie in der Lage, mehrere administrative Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und dabei Fristen und erwartete Qualitätsstandards einzuhalten.

Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Französischkenntnisse und besitzen hervorragende Schreibfähigkeiten. Sie haben gute analytische und synthetische Fähigkeiten sowie große Aufmerksamkeit für Details. Sie arbeiten gerne administrativ und legen besonderen Wert auf die Qualität und Zuverlässigkeit der verarbeiteten Informationen. Sie beherrschen gängige Bürotools und sind im Allgemeinen mit IT-Tools vertraut. Erfahrung mit HR-Informationssystemen ist von Vorteil.

In einem dynamischen und ständig sich weiterentwickelnden Umfeld zeigen Sie Flexibilität, Reaktionsfähigkeit und gute Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten. Neugierig und proaktiv zögern Sie nicht, notwendige Informationen von Ihren Gesprächspartnern oder verfügbaren Dokumentationen einzuholen, um angemessene Antworten auf die Ihnen anvertrauten Anfragen zu geben. Sie zeigen ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein und genießen den Kontakt zu verschiedenen Gesprächspartnern. Ihre Diskretion, Ihr Sinn für Vertraulichkeit und Ihre Professionalität ermöglichen es Ihnen, in einem Umfeld zu arbeiten, das täglich mit sensiblen Daten umgeht.

Schließlich arbeiten Sie gerne im Team und entwickeln dank Ihrer Zuhörfähigkeiten, Diplomatie, Verfügbarkeit und positiven Einstellung schnell vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern. Ihre Neugier und Ihr Lernwille ermöglichen es Ihnen, sich schnell einzuarbeiten und aktiv zu den Aktivitäten des HR-Teams beizutragen.

Startdatum:
Anzahl der Stellen: 1
Arbeitszeit: 80% bis 100%
Gehalt: gemäß der Gehaltsskala für Praktika mit Vereinbarungen
Vertrag: Praktikum
Bewerbungsfrist:
Kontakt für Informationen: Frau D. Burgan, stellvertretende HR-Managerin, Tel.
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Praktikumsvereinbarung, ein Bewerbungsschreiben sowie Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.