HR-Spezialist für Arbeitsqualität - 60% bis 100%

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Die Personalabteilung hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, wobei die Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden basiert. Die HR-Politik der HUG beruht auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Work-Life-Balance sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Als Berichterstatter an die Programmverantwortliche für Arbeitsqualität treten Sie der Personalabteilung bei und beteiligen sich aktiv an der Umsetzung der "HR-Strategie 2023-2028". In das bestehende Team integriert, beteiligen Sie sich an der Umsetzung von Initiativen zur Förderung der Anwesenheit und zur Verwaltung von Abwesenheiten. Durch die Analyse von Daten tragen Sie dazu bei, die Ursachen von Abwesenheiten besser zu verstehen und mögliche Handlungsansätze zu identifizieren. Mit Unterstützung eines Statistikers erstellen Sie schlüsselfertige Dashboards, die direkt für Führungskräfte vor Ort sowie für die gesamte HR-Funktion und Partner nützlich sind. Sie stärken/verbessern die Überwachung der Abwesenheiten, insbesondere durch prioritäre Bewertungen von Abteilungen/Leitungen und risikobehafteten Funktionen, während Sie die Abwesenheitsraten genau analysieren. Aufgrund Ihrer ganzheitlichen Sicht auf Abwesenheiten auf institutioneller Ebene analysieren Sie proaktiv mögliche Risikofaktoren für bestimmte Personengruppen oder Trends im Zusammenhang mit der Arbeitsumgebung/den Arbeitsbedingungen.

Als Ansprechperson beraten, unterstützen und begleiten Sie Abteilungen und Leitungen bei der Erkennung von Hindernissen für die effiziente Behandlung komplexer Abwesenheitssituationen und bei der Umsetzung von "QVT-Massnahmen". Sie sensibilisieren die HR-Funktion und die Führungskräfte der Institution für die Bedeutung der Begleitung des eingesetzten Personals, indem Sie sich um die Anwesenden, Wiedereinsteiger, den Wiedereinstieg nach Abwesenheit und die Abwesenheiten kümmern. Zur Erreichung Ihrer Ziele arbeiten Sie eng mit den Führungskräften der Institution, den Personalverantwortlichen und deren Teams, den für dieses Thema zuständigen Abteilungsressourcen (Netzwerk von HR-Spezialisten für QVT), dem Arbeitsmedizinischen Dienst und allen weiteren Akteuren zusammen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss ergänzt durch ein CAS in Personalwesen oder eine Ausbildung in Arbeitsqualität, Arbeitsmedizin, Case Management oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
• Sie haben eine Ausbildung in Coaching, systemischer Beratung oder einem anderen als gleichwertig anerkannten Instrument.
• Sie besitzen Erfahrung im Management komplexer Situationen oder Projekte, in Gruppendynamiken sowie fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und/oder in Arbeits- und Organisationspsychologie.
• Ihre Beherrschung komplexen und systemischen Denkens, Ihre ausgeprägten Analyse- und Synthesefähigkeiten sowie Ihre exzellenten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, in dieser Funktion zu gedeihen.
• Sie lieben es, zu moderieren, zu vereinen, zu beeinflussen, zu überzeugen und im Team zu arbeiten.
• Verantwortungsbewusst und autonom wissen Sie, wie man in stressigen Umgebungen agiert.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, sehr interdisziplinären Team an einem wegweisenden Projekt für die gesamten HUG mitzuwirken.

Zusätzliche Informationen

• Eintritt: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 60% bis 100%
• Funktionsklasse: 19
• Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag von 12 Monaten
• Bewerbungsfrist: 10.08.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau F. Probst, Programmverantwortliche QVT, Tel. 079 553 66 35

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.