Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Akten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätskliniken Genf, eine führende Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau oder Kaufmann, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mit mehr als 160 Berufen vertreten, sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung. Das Departement erfüllt eine dreifache Mission in Bezug auf die Behandlung psychischer Störungen und die Forschung. Somit hat das Departement die Aufgabe, immer häufiger auftretende und polymorphe Störungen unter Einhaltung der Anforderungen sowie deren Angehörigen effektiv zu erkennen und zu behandeln.
Organisiert in zwei Dienste (Le CAAP Grand –Pré und le CAAP Arve), bietet das Departement stationäre Behandlungen an. Der Suchtdienst bietet psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen mit einer Sucht mit oder ohne Substanz im Rahmen eines öffentlichen Dienstleistungsauftrags an.
Als Sekretariatsfachkraft (80%) verwalten Sie das medizinische Sekretariat. Sie gewährleisten den telefonischen Empfang sowie den Empfang der Patienten und kontrollieren deren Daten, während Sie die institutionellen und medikolegalen Anforderungen sicherstellen. Sie kümmern sich um die Eröffnung, Zusammenstellung, Aktualisierung, Ablage und Archivierung der medizinischen Akte gemäß den Normen. Sie führen auch die Kontrolle der Termine der Therapeuten sowie die Eingabe in das Dokumentationssystem durch. Sie verwalten die verschiedenen Berichte an Versicherungen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Bestand an Formularen unter Einhaltung der institutionellen Regeln. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen andere spezifische Aufgaben für den Bereich.
Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau oder Kaufmann oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung im medizinischen Bereich. Sie haben sehr gute Kenntnisse der Werkzeuge (Niveau ECDL Standard in Word, Excel, Outlook) sowie der bei den HUG geltenden institutionellen Software wie DPI, DPA, OPALE und beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse wären von Vorteil. Sie haben Erfahrung in der autonomen Verwaltung eines medizinischen Sekretariats.
Pünktlich, zuverlässig und autonom, besitzen Sie Sinn für Prioritäten und zeigen eine sehr gute Stressresistenz. Sorgfältig, flexibel und schnell, sind Sie es gewohnt, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen, während Sie stark für verschiedene Aufgaben beansprucht werden. Sie sind eine motivierte Person, die bereit ist, neue Kenntnisse zu erwerben und sich in die Funktion einzubringen, und zeigen einen guten Teamgeist. Flexibel bei den Arbeitszeiten, werden Sie an den verschiedenen Standorten und Krankenhäusern des Sektors arbeiten.
Zusätzliche Informationen
- Eintrittsdatum:
- Anzahl der Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80%
- Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bewerbungsfrist:
Auskünfte: Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich unterschiedslos an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit und ermutigen Personen, die vom kantonalen Amt für Arbeitslosenhilfe kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.
Koordination Sekretariat Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordination Sekretariat erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordination Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
