Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das medizinische und administrative Sekretariat und unterstütze Patientinnen und Patienten.
- Unternehmen: Universitätsspitäler Genf, eine angesehene Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Ausbildung im medizinischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit über 13.000 Mitarbeitenden aus 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an.
Mit fast 1.300 Mitarbeitenden erfüllt die Psychiatrieabteilung eine dreifache Mission: Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung. Die Abteilung hat die Aufgabe, immer häufiger auftretende und vielfältige Erkrankungen im Respekt gegenüber den Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen frühzeitig zu erkennen und wirksam zu behandeln. Die Abteilung ist in zwei Dienste gegliedert (den CAAP Grand-Pré und den CAAP Arve) und bietet stationäre sowie ambulante Leistungen an. Der Suchtmedizinische Dienst bietet psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen mit einer Sucht mit oder ohne Substanz im Rahmen eines öffentlichen Dienstauftrags an.
Als koordinierende Sekretärin oder koordinierender Sekretär führen Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie übernehmen die Telefonannahme sowie den Empfang der Patientinnen und Patienten und überprüfen deren administrative Daten, wobei Sie die geltenden institutionellen und medizinisch-rechtlichen Anforderungen sicherstellen. Sie sind zuständig für die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Ablage und Archivierung der Patientendossiers nach den institutionellen Normen. Zudem kontrollieren Sie die Abrechnung der Therapeuten und erfassen Berichte im DPI. Sie verwalten die verschiedenen Berichte an die Versicherungen in Koordination mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Material- und Formularbestand unter Beachtung der geltenden institutionellen Vorschriften. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere sekretariatsbezogene Aufgaben, die spezifisch für den CAAP-GP sind.
Qualifikationen
- Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau oder Kaufmann oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung im Bereich medizinisches Sekretariat.
- Sie beherrschen die IT-Anwendungen sehr gut (ECDL-Standardniveau in Word, Excel, Outlook) sowie die bei den HUG verwendeten institutionellen Softwareprogramme wie DPI, DPA, OPALE und GRECO.
- Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in der selbständigen Führung eines medizinischen Sekretariats.
- Pünktlich, zuverlässig und selbständig besitzen Sie Organisationstalent und Prioritätensinn und zeigen eine sehr gute Stressresistenz.
- Sie sind sorgfältig, flexibel und schnell und fühlen sich wohl dabei, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen, während Sie gleichzeitig vielfältigen Anforderungen gerecht werden.
- Sie sind motiviert, neues Wissen zu erwerben und sich in die Funktion einzubringen, und zeigen Teamgeist.
- Sie sind flexibel bezüglich der Arbeitszeiten und arbeiten an verschiedenen ambulanten und stationären Standorten des Sektors und der Abteilung.
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsbeginn: 01.01.2027
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80%
- Funktionsklasse: 10
- Vertragsart: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 15.08.2026
- Auskunft: Frau F. Duchoud Pitzalis, Sekretariatsleiterin, Tel. 022 372 57 59
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Koordinierende Sekretärin oder koordinierender Sekretär - 80% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
