Koordinierende Sekretärin Oder Koordinierender Sekretär - 80%

Mit über 13.000 Mitarbeitenden aus 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Mit fast 1.300 Mitarbeitenden erfüllt die Psychiatrieabteilung eine dreifache Mission: Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung. Die Abteilung hat die Aufgabe, immer häufiger auftretende und vielfältige Erkrankungen im Respekt gegenüber den Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen frühzeitig zu erkennen und wirksam zu behandeln.

Die Abteilung ist in zwei Dienste gegliedert (den CAAP Grand-Pré und den CAAP Arve) und bietet stationäre sowie ambulante Leistungen an. Der Suchtmedizinische Dienst bietet psychiatrische, psychosoziale und psychotherapeutische Behandlungen für alle Personen mit einer Sucht mit oder ohne Substanz im Rahmen eines öffentlichen Dienstauftrags an.

Als koordinierende Sekretärin oder koordinierender Sekretär führen Sie das medizinische und administrative Sekretariat. Sie übernehmen die Telefonannahme sowie den Empfang der Patientinnen und Patienten und überprüfen deren administrative Daten, wobei Sie die geltenden institutionellen und medizinisch-rechtlichen Anforderungen sicherstellen. Sie sind zuständig für die Eröffnung, Erstellung, Aktualisierung, Ablage und Archivierung der Patientendossiers nach den institutionellen Normen. Zudem kontrollieren Sie die Abrechnung der Therapeuten und erfassen Berichte im DPI.

Sie verwalten die verschiedenen Berichte an die Versicherungen in Koordination mit dem zuständigen Arzt (Einhaltung der Fristen) sowie den Material- und Formularbestand unter Beachtung der geltenden institutionellen Vorschriften. Sie verfassen die laufende Korrespondenz und erledigen weitere sekretariatsbezogene Aufgaben, die spezifisch für den CAAP-GP sind.

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kauffrau oder Kaufmann oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung im Bereich medizinisches Sekretariat.
• Sie beherrschen die IT-Anwendungen sehr gut (ECDL-Standardniveau in Word, Excel, Outlook) sowie die bei den HUG verwendeten institutionellen Softwareprogramme wie DPI, DPA, OPALE und GRECO.
• Sie beherrschen die französische Sprache perfekt; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung in der selbständigen Führung eines medizinischen Sekretariats.
• Pünktlich, zuverlässig und selbständig besitzen Sie Organisationstalent und Prioritätensinn und zeigen eine sehr gute Stressresistenz.
• Sie sind sorgfältig, flexibel und schnell und fühlen sich wohl dabei, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen, während Sie gleichzeitig vielfältigen Anforderungen gerecht werden.
• Sie sind motiviert, neues Wissen zu erwerben und sich in die Funktion einzubringen, und zeigen Teamgeist.
• Sie sind flexibel bezüglich der Arbeitszeiten und arbeiten an verschiedenen ambulanten und stationären Standorten des Sektors und der Abteilung.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn:
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80%
• Funktionsklasse: 10
• Vertragsart: unbefristet

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.