Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Aktivitäten der HUG-Gremien und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine angesehene Institution mit über 13.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis zum 28.08.2026, nur Online-Bewerbungen werden berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Entscheidungen und arbeite in einem bedeutenden Gesundheitsumfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als kaufmännische Fachkraft und Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Der Sektor der Regierungsorgane der HUG verwaltet den administrativen Prozess für die Entwicklung von Entscheidungen, die von den Regierungsorganen der HUG getroffen werden, insbesondere vom Verwaltungsrat (BoD), dem Büro des Verwaltungsrats (BDO) und dem Exekutivkomitee (EC). Er übermittelt diese Entscheidungen an politische Behörden, HUG-Strukturen und die direkt betroffenen Mitarbeitenden. Zudem koordiniert er mit dem Dokumentationsreferenzsektor die Erstellung und Veröffentlichung offizieller institutioneller Dokumente, die aus den Entscheidungen der Regierungsorgane resultieren.
Unter der Aufsicht des administrativen Leiters der Regierungsorgane leiten und koordinieren Sie die administrativen Aktivitäten der Sitzungen der HUG-Regierungsorgane: Exekutivkomitee, Büro des Verwaltungsrats und Verwaltungsrat. Sie gewährleisten die administrative Nachverfolgung dieser Sitzungen und der getroffenen Entscheidungen. Sie überprüfen die Korrespondenz, Dokumente und Akten, die die von den Regierungsorganen behandelten Bereiche betreffen. Sie sind dafür verantwortlich, zusammen mit der Geschäftsführung sicherzustellen, dass sowohl die Qualität der Akten als auch die Fristen für die Einreichung der Akten eingehalten werden, und bieten bei Bedarf die notwendige Unterstützung. Darüber hinaus führen Sie auch sekretariatsbezogene Aufgaben aus, die vom Leiter der Regierungsorgane delegiert werden. Sie nehmen aktiv an der Festlegung von Sitzungsterminen, Zeitplänen und Dashboards teil. Sie arbeiten eng mit dem Dokumentationsreferenzsektor der HUG zusammen und überprüfen die Veröffentlichung und Aktualisierung von Dokumenten, die sich auf die von den Organen getroffenen Entscheidungen beziehen.
Qualifikationen
- Sie besitzen ein eidgenössisches VET-Diplom als kaufmännische/r Angestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation und haben bereits in einer administrativen Rolle gearbeitet, idealerweise mit Regierungsorganen oder in einem komplexen Umfeld.
- Mit perfektem Französisch beherrschen Sie die schriftliche Kommunikation einwandfrei.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Büro-Tools, insbesondere von kollaborativen Tools, mit einem durch ein ECDL-Niveau oder als gleichwertig zertifizierten Nachweis.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeigen große Sorgfalt.
- Selbstständig zeigen Sie Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Ausführung.
- Sie haben ausgezeichnete Stress- und Prioritätenmanagementfähigkeiten sowie große Diskretion und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Zusätzliche Informationen
- Startdatum: so schnell wie möglich
- Anzahl der Stellen: 1
- Arbeitszeit: 50% bis 60%
- Stellenklasse: 15
- Vertrag: Befristeter Vertrag (FTC) von einem Jahr, verlängerbar
- Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, gegen die Arbeitslosigkeit zu kämpfen, ermutigen die HUG Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Manager of the Governing Bodies Sector – 50% to 60% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
