Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forschungsfonds und unterstütze die akademischen Aktivitäten im medizinischen Bereich.
- Unternehmen: Geneva University Hospitals - eine führende Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Autonome Arbeitsweise mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Sekretär/in und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch.
Medical Department Head Secretary - 60%With more than and representing 160 professions, the Geneva University Hospitals are a reference institution at the level and To learn more about our institution, take a few minutes to consult our retrospective by clicking here.
Counting more than the Department of responds to a triple mission concerning the treatment of psychic disorders, the and the Academic Department of research and undergraduate teaching activities in close with clinical activities.
The research of the department is based on two main axes: neurosciences and public mental health.
The objective of the work carried out according to these two axes is the towards the clinic via clinical trials.
The Department is in a growth phase, with 17 faculty research groups.
Medical Department Head Secretary - 60%Within the of the Academic Department of your main mission is the monitoring and financial of research funds as well as the of hiring files, in with the services of the University and the HUG.
You work with a high degree of autonomy, while knowing how to collaborate with the interlocutors of both.
You also contribute to the activities of including and the monitoring of meetings (for example, the College of Professors).
You take and draft minutes, draft letters and documents, and prepare files intended for the bodies.
You benefit from a CFC as a commercial employee or a title deemed equivalent and are in possession of a federal diploma as an executive assistant.
You have successful experience of three to five years in a similar position within a.
You have a perfect command of French, both oral and written, and a proven ability to write.
Mastery of English is an asset.
You have very good knowledge (ECDL Advanced level on Word, Excel, Powerpoint, Outlook and Web is required) as well as software in force at the.
You are an autonomous person, trustworthy, having a sense of responsibility and of.
You know how to manage priorities and make decisions while respecting the legal framework and the rules in.
Additional information
Workplace: Belle-Idée Site Start date: or to be agreed Number of positions: 1Activity rate: 60%Function class: Contract type: CDIDeadline for: Request for information: Department Head, Write an email, tel Your application file must include a letter demonstrating your, your curriculum vitae, copies of diplomas and required for the position and the last 2.
This advertisement is addressed indiscriminately to women and men.
Only applications submitted via the recruitment platform are taken into account.
Paper and email applications will not be processed. jid0368f6caen jit0730aen jpiy26aen
Medical Department Secretary Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medical Department Secretary erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Department Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
