Medical Secretary

Multipurpose Medical Secretary – 100%

Mit mehr als 160 Berufen sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzeinrichtung auf diesem Gebiet. Diese Position befindet sich in der Abteilung für Chirurgie. Diese Abteilung gewährleistet die Versorgung sowohl in elektiven als auch in Notfallsituationen. Sie stellt ein Zentrum für Exzellenz dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und Spezialitäten.

Die Abteilung für Chirurgie sucht eine vielseitige medizinische Sekretärin, die ihrem Team beitritt und eine Schlüsselrolle im reibungslosen Betrieb der Dienste spielt. Diese Position richtet sich an eine dynamische, neugierige und autonome Person mit einem ausgeprägten Sinn für Service, die sich in einem anspruchsvollen Umfeld leicht weiterentwickeln kann. Sie arbeiten eng mit den medizinischen Teams zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und garantieren eine optimale Kontinuität des Services.

Durch Ihre Reaktionsfähigkeit, Ihren Sinn für Organisation und Ihre Vielseitigkeit tragen Sie direkt zur Qualität der Patientenversorgung bei. Als vielseitige Sekretärin unterstützen Sie in den acht Diensten der Abteilung. In dieser Funktion empfangen und orientieren Sie die Patienten, verwalten Telefonanrufe, organisieren die Vorbereitung von Akten und planen, wenn nötig, ergänzende Untersuchungen. Sie gewährleisten die routinemäßige Nachverfolgung, einschließlich der Verwaltung von Post, generischer Nachrichten, Deckungsgarantien und finanzieller Angelegenheiten. Sie übernehmen Back-Office-Aktivitäten, einschließlich der Typisierung und Korrekturlesen von klinischen Dokumenten sowie der Bearbeitung von Anfragen nach medizinischen Informationen.

Sie gewährleisten eine sorgfältige Verwaltung und garantieren die Vertraulichkeit der Daten. Sie verfügen über ein medizinisches Diplom oder eine gleichwertige Qualifikation und können eine bestätigte Erfahrung im medizinischen Bereich vorweisen, idealerweise in einem klinischen Umfeld. Sie beherrschen die Werkzeuge auf einem ECDL-Advanced-Niveau in Word und Standardniveau in Excel sowie die an den HUG verwendete Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).

Sie haben ausgezeichnete Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, und zeigen solide Schreibfähigkeiten. Die Beherrschung der medizinischen Terminologie ist unerlässlich und ermöglicht es Ihnen, klinische Dokumente und medizinische Berichte präzise zu verstehen, zu entwerfen und zu bearbeiten. Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil.

Organisiert und methodisch wissen Sie, wie man Prioritäten effektiv verwaltet. Sie zeigen Autonomie, Sorgfalt und Präzision bei der Ausführung Ihrer Aufgaben, während Sie ein hohes Qualitätsniveau aufrechterhalten. Sie verfügen über eine gute Stressresistenz und wissen, wie man mit unerwarteten Situationen ruhig umgeht. Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, das bei der Verarbeitung sensibler Daten von entscheidender Bedeutung ist.

Startdatum: Anzahl der Stellen: 1 Aktivitätsgrad: 100% Vertragsart: Unbefristet Bewerbungsfrist: Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Bewerbungsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der Diplome und Nachweise für die Position enthalten. Die letzte Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG ermutigen diejenigen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen, sich zu bewerben. Bewerbungen per Papier und E-Mail werden nicht bearbeitet.