Medizinische Assistenz Der Abteilungsleitung

Sekretariat der Abteilungs- und Dienstleitung - 80% oder 100%

Mit mehr als 160 Berufen sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Universitätskliniken Genf (HUG), die 9 medizinische Dienste umfasst, bestehen darin, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Maßnahmen und spezialisierte klinische Leistungen von hoher medizinischer Qualität zeitnah und zu akzeptablen Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu steuern und zu therapeutischen Entscheidungen und Maßnahmen beizutragen.

Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, klinische Diagnosen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien bereitzustellen, insbesondere solcher, die radioaktive Quellen verwenden, die Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den Leistungen anderer HUG-Abteilungen verwendet er Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Tests. Er bietet Szintigraphie, Einzelphotonen-Emissionscomputertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET-Scan) an. Der Dienst entwickelt zudem neue Tracer und Biomarker, die in der molekularen Bildgebung anwendbar sind, und liefert durch spezifische Geräte (Röntgen, Ultraschall) Daten für die Diagnose von Osteoporose und Körperzusammensetzung.

Unterstellt der Leitung der diagnostischen Abteilung, unterstützen Sie diese sowohl bei der Verwaltung der Abteilung als auch des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen sicherstellen. Als Unterstützung der Abteilungs- und Dienstleitung organisieren Sie insbesondere Termine, Sitzungen und Seminare, indem Sie deren Agenda verwalten. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen, wobei Sie den Informationsfluss fördern.

Indem Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie eigenständig Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Funktion aus, wie zum Beispiel:

• Verwaltung der Dienstpläne der ärztlichen Führungskräfte und des Sekretariatsteams
• Verwaltung von Privat- oder Fakultätsmitteln, Kongressen und Kolloquien des medizinischen Korps
• Nachverfolgung des Budgets, das dem Dienst und der Abteilung zugewiesen ist

Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die sich aus dem Alltag ergeben, wie zum Beispiel Bestellungen, Einstellungsanträge, Rückerstattungen oder Reisekostenabrechnungen. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Sekretariatskolleginnen und -kollegen und stellen die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten sicher. Allgemeiner gesagt macht Sie Ihr Sinn für Dienstleistung zu einer agilen und vielseitigen Person.

Profil:

• Sie verfügen über ein Diplom einer höheren Handelsschule oder eine gleichwertige Ausbildung, wie ein eidgenössisches Fachzeugnis als Assistenzkraft.
• Sie verfügen über eine erfolgreiche 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen oder Gesundheitsbereich.
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über eine nachgewiesene Schreibkompetenz. Die medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich.
• Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen Werkzeuge (ECDL-Niveau Standard/Advanced in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG geltenden Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo).
• Sie verfügen zudem über die Mittel, um mit Unvorhersehbarem umzugehen und Stresssituationen gelassen zu bewältigen.
• Sie zeigen ein ausgeprägtes Gefühl für Diskretion und Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen:

• Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% oder 100%
• Funktionsklasse: 12
• Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bewerbungsfrist: Auskunft: Leitung der diagnostischen Abteilung und ärztliche Leitung des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung.

Ihr Bewerbungsdossier muss ein Anschreiben, das Ihre Motivation darlegt, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit und ermutigen Personen, die beim kantonalen Amt für Arbeitsmarkt gemeldet sind, sich zu bewerben. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.