Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte zur Optimierung von Geschäftsprozessen und verbessere die Servicequalität.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine führende Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens durch innovative Prozessoptimierung.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Ingenieurwesen oder Betriebsmanagement und 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Die Abteilung Immobilien (DI) ist verantwortlich für die Renovierung und den Bau von Immobilieninfrastrukturen, das Management, die Wartung, den Service und die Verbesserung des bestehenden Immobilienportfolios sowie für die Förderung der ökologischen Transition der Immobilienwerte und die Kultivierung operativer Exzellenz. In diesem Rahmen definiert sie die Immobilienstrategie der HUG, leitet die Umsetzung des Krankenhausmasterplans 2022-2040 und sorgt für das Management und die Koordination großer Immobilienprojekte.
Die Abteilung Immobilien sucht im Rahmen der Umsetzung ihrer Strategie einen prozessorientierten Projektmanager. In dieser Rolle führen Sie einen Ansatz zur Formalisierung von Geschäftsprozessen und zur Optimierung von Aktivitäten, um die operative Leistung und die Servicequalität zu stärken. Sie arbeiten transversal mit Teams zusammen, um Prozesse zu konsolidieren, Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären und die Klarheit und das Verständnis der angebotenen Dienstleistungen für interne Kunden zu verbessern.
Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren Schwachstellen. Sie sammeln und analysieren sich entwickelnde Bedürfnisse, die von den Teams vor Ort geäußert werden, und schlagen Verbesserungsmöglichkeiten vor. Im Einklang mit den Prinzipien der ISO 55001-Norm im Bereich Asset Management identifizieren Sie Lücken zwischen den aktuellen Praktiken und den Zielbedürfnissen und schlagen gemeinsame Standards vor. Sie modellieren die Zielprozesse und schlagen schließlich Überwachungs-, Bewertungs- und kontinuierliche Leistungsverbesserungsmechanismen vor. Sie arbeiten in einem transversalen Umfeld und kooperieren eng mit allen Mitarbeitenden der Immobilienabteilung. In dieser Funktion erleichtern Sie den Austausch zwischen verschiedenen Interessengruppen, fördern kollektive Intelligenz und stellen die ordnungsgemäße Annahme der definierten Prozesse sicher.
Sie bieten methodische und organisatorische Unterstützung für die Bereichsleiter und das Immobilienmanagement und beteiligen sich an der Aktualisierung von Prozessen. Sie sind mit Werkzeugen zur kontinuierlichen Verbesserung vertraut: 5S, Kaizen, KPI-Management und -analyse sowie Problemlösungsmethoden: 5P, QQOQCP, Ishikawa. Sie unterstützen den Wandel und tragen zur Entwicklung einer kundenorientierten Kultur und datengestützten Managements bei.
Qualifikationen
Sie haben einen Master-Abschluss (oder gleichwertig) in Ingenieurwesen, Betriebsmanagement oder einem verwandten Bereich, ergänzt durch eine zertifizierte Ausbildung im Projektmanagement. Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem komplexen Umfeld. Während Ihrer Karriere haben Sie nachweislich Erfahrungen in der Implementierung von Prozessen und der Entwicklung von Entscheidungsunterstützungstools für das Aktivitätsmanagement gesammelt. Sie haben starke analytische Fähigkeiten, Synthesefähigkeiten, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Teams zu vereinen, entwickelt. Eine Projektmanagement-Zertifizierung (HERMES) ist von Vorteil. Praktische Kenntnisse der ISO 55000-Familie von Normen und der damit verbundenen Rahmenbedingungen, angewendet auf ein komplexes Immobilienportfolio im Betrieb, sind wünschenswert. Sie zeigen Autonomie, große Vielseitigkeit und starke Anpassungsfähigkeit. Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Pädagogik, Pragmatismus und die Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten, sind anerkannte Kompetenzen. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache, zusätzlich zu Französisch, das Sie perfekt beherrschen, sind von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
- Startdatum: nach Vereinbarung
- Anzahl der Stellen: 1
- Aktivitätsgrad: 80% bis 100%
- Funktionsklasse: 20
- Vertrag: 1-jähriger befristeter Vertrag, verlängerbar
- Bewerbungsfrist: 02.08.2026
- Kontakt für Informationen: Frau A-SPicard, Strategische Programmmanagerin, asgp@hug.ch
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Position erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Annonce richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG ermutigt Bewerbungen von der kantonalen Arbeitsvermittlung, um sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Process Project Manager - 80% to 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ins Gespräch kommst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf HUG - Hopitaux Universitaires de Genève und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
