Projektleiterin oder Projektleiter Prozesse - 80% bis 100%

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Die Immobilienleitung (DI) hat die Aufgabe, Immobilieninfrastrukturen zu renovieren und zu bauen, den bestehenden Immobilienbestand zu verwalten, zu erhalten, instand zu halten und aufzuwerten, ein engagierter Akteur der ökologischen Transformation des Immobilienbestands zu sein und operative Exzellenz zu fördern. In diesem Rahmen definiert sie die Immobilienstrategie der HUG, führt die Umsetzung des Krankenhaus-Masterplans 2022-2040 durch und steuert sowie koordiniert grosse Immobilienprojekte. Mehr als 230 Fachleute erfüllen ihre Aufgaben täglich mit einem hohen Anspruch, starkem Dienstleistungssinn und einem klaren Engagement für ökologische Verantwortung.

Die Immobilienleitung sucht im Rahmen der Umsetzung ihrer Strategie eine prozessorientierte Projektleiterin oder einen prozessorientierten Projektleiter. In dieser Funktion führen Sie einen Prozess zur Formalisierung der Geschäftsprozesse und Optimierung der Aktivitäten durch, um die operative Leistung und die Servicequalität zu verbessern. In diesem Zusammenhang arbeiten Sie bereichsübergreifend mit den Teams zusammen, um die Prozesse zu konsolidieren, Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären sowie die Transparenz und das Verständnis der den internen Kunden angebotenen Dienstleistungen zu verbessern. Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren Schwachstellen. Sie erfassen und analysieren die sich entwickelnden Bedürfnisse der Mitarbeitenden vor Ort und schlagen Verbesserungsmöglichkeiten vor. Im Sinne einer Ausrichtung an den Prinzipien der ISO 55001-Norm zum Asset Management identifizieren Sie Abweichungen zwischen den aktuellen Praktiken und den Zielbedürfnissen und schlagen gemeinsame Standards vor. Sie modellieren die Zielprozesse. Abschliessend schlagen Sie Überwachungs-, Bewertungs- und kontinuierliche Verbesserungsmechanismen vor und setzen diese um. Sie arbeiten in einem bereichsübergreifenden Umfeld und kooperieren eng mit allen Mitarbeitenden der Eigentümerabteilung. Dabei fördern Sie den Austausch zwischen den verschiedenen Interessengruppen, unterstützen kollektive Intelligenz und sorgen für die gute Akzeptanz der definierten Prozesse. Sie bieten methodische und organisatorische Unterstützung für die Bereichsleiterinnen und Bereichsleiter sowie die Immobilienleitung und beteiligen sich an der Aktualisierung der Prozesse. Sie sind mit den Werkzeugen der kontinuierlichen Verbesserung vertraut: 5S, Kaizen, das Management und die Analyse von KPIs mit Problemlösungsmethoden wie 5W, QQOQCP, Ishikawa. Sie begleiten den Wandel und tragen zur Entwicklung einer Kundenservicekultur und datenbasierten Steuerung bei.

Qualifikationen

• Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss (oder gleichwertig) in Ingenieurwesen, Betriebsmanagement oder einem relevanten Bereich, ergänzt durch eine zertifizierte Ausbildung im Projektmanagement.
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem komplexen Umfeld mit.
• Im Verlauf Ihrer Karriere haben Sie nachweislich Erfahrung in der Implementierung von Prozessen und der Entwicklung von Entscheidungshilfen für die Steuerung von Aktivitäten gesammelt.
• Sie haben im Laufe Ihrer Erfahrungen ausgeprägte Fähigkeiten in Analyse, Synthese, Verhandlung und Teamführung entwickelt.
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES) ist von Vorteil.
• Praktische Kenntnisse der ISO 55000-Normenfamilie und der zugehörigen Referenzrahmen, angewandt auf einen komplexen Immobilienbestand im Betrieb, sind erwünscht.
• Sie zeichnen sich durch Autonomie, hohe Vielseitigkeit und grosse Anpassungsfähigkeit aus.
• Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Pädagogik, Ihr Pragmatismus und Ihre Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten, sind anerkannte Kompetenzen.
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse neben fliessendem Französisch sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

• Eintritt: nach Vereinbarung
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 20
• Vertrag: 1 Jahr befristet, verlängerbar
• Bewerbungsfrist: 02.08.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau A-SPicard, Strategische Programmverantwortliche, asgp@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.