Prozessprojektleitung

Projektleitung Prozessmanagement - 80% bis 100%

Die Direktion Immobilien rekrutiert im Rahmen der Umsetzung ihrer Strategie eine Person für die Projektleitung mit Fokus auf Prozesse. In dieser Funktion leiten Sie einen Prozess zur Formalisierung der Geschäftsprozesse und zur Optimierung der Aktivitäten, um die Leistung und Qualität der Dienstleistungen zu stärken. In diesem Rahmen arbeiten Sie transversal mit den Teams zusammen, um Prozesse zu konsolidieren, Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären und die Lesbarkeit sowie das Verständnis der den Kunden angebotenen Dienstleistungen zu verbessern.

Sie analysieren die bestehenden Prozesse und identifizieren Störfaktoren. Sie erfassen und analysieren die von den Teams vor Ort geäußerten sich entwickelnden Bedürfnisse und schlagen Lösungswege vor. Im Sinne einer Ausrichtung an den Prinzipien der Norm ISO zum Asset Management identifizieren Sie die Abweichungen zwischen den aktuellen Nutzungen und den Zielbedürfnissen und schlagen gemeinsame Standards vor. Sie modellieren die Zielprozesse. Schließlich schlagen Sie Instrumente zur Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung der Leistung vor und setzen diese um.

Sie bewegen sich in einem transversalen Umfeld und arbeiten eng mit allen Abteilungen und dem Eigentümerbereich zusammen. In dieser Funktion erleichtern Sie den Austausch zwischen den verschiedenen Interessengruppen, fördern die kollektive Intelligenz und achten auf die gute Anwendung der Prozesse. Sie bieten methodische Unterstützung für die Sektorleitungen und die Direktion Immobilien und beteiligen sich an der Aktualisierung der Prozesse.

Sie kennen die Werkzeuge der kontinuierlichen Verbesserung: 5S, Kaizen, das Management und die Analyse von KPIs mit Problemlösungsmethoden: 5P, QQOQCP. Sie begleiten den Wandel und tragen zur Entwicklung einer Kultur des Kundenservices und der Steuerung durch Daten bei.

Sie verfügen über einen Masterabschluss (oder gleichwertig) in Ingenieurwesen, Management oder einem relevanten Bereich, ergänzt durch eine Zertifizierung im Projektmanagement. Sie besitzen eine Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Position in einem komplexen Umfeld. Im Laufe Ihres Werdegangs haben Sie eine bestätigte Erfahrung in der Implementierung von Prozessen und der Entwicklung von Entscheidungshilfewerkzeugen für die Steuerung von Aktivitäten gesammelt. Sie haben im Laufe Ihrer Erfahrungen starke Analyse-, Synthese- und Redaktionsfähigkeiten sowie die Fähigkeit entwickelt, Teams zu vereinen.

Eine Zertifizierung im Projektmanagement ist ein Plus. Kenntnisse der Normenfamilie ISO und ihrer zugehörigen Referenzsysteme, angewandt auf einen komplexen Immobilienbestand, sind erwünscht. Sie zeigen Autonomie, große Vielseitigkeit und eine starke Anpassungsfähigkeit. Zu Ihren Qualitäten zählen Ihre Pädagogik, Ihr diplomatisches Geschick und Ihre Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache, zusätzlich zum Französischen, das Sie perfekt beherrschen, sind ein zusätzlicher Vorteil.

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Anzahl der Stellen: 1

Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%

Funktionsklasse: 18

Vertragsart: Befristeter Vertrag 1 Jahr, verlängerbar

Bewerbungsfrist: Auskünfte: Ihr Bewerbungsdossier muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG möchten sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit engagieren und ermutigen Personen, die vom kantonalen Amt für Beschäftigung kommen, sich zu bewerben. Nur die über die Rekrutierungsplattform eingereichten Bewerbungen werden berücksichtigt. Bewerbungen per Post und E-Mail werden nicht bearbeitet.