Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätsteam bei der Verbesserung interner Prozesse und Schulungen.
- Unternehmen: Genfer Universitätsspitäler, eine führende Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitssektor und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 70% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Sie werden dem Immobilienbereich beitreten, der die delegierte Projektmanagementabteilung und die Eigentümerabteilung umfasst und sich mit den Herausforderungen von Projekten im Zusammenhang mit dem Immobilienmasterplan und der Nachhaltigkeitsstrategie befasst.
Das Immobiliendepartment strebt an, das Qualitätsteam zu stärken, um den sich entwickelnden Bedürfnissen und der Verfolgung der operativen Effizienz gerecht zu werden. Als Mitglied des Qualitätsteams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität und der Effizienz der Betriebsprozesse.
Innerhalb des Qualitätsteams arbeiten Sie in drei Hauptbereichen:
- Entwicklung und Pflege von Partnerschaften mit externen Interessengruppen;
- Analyse, Herausforderung und Vorschlag von Verbesserungen interner Prozesse und Praktiken;
- Koordination und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende.
Sie überwachen Lieferanten und externe Parteien, die an Wartungsarbeiten und Interventionen des Immobilienbereichs beteiligt sind. In dieser Funktion sind Sie insbesondere verantwortlich für die Erstellung und Erneuerung von Zugangsausweisen sowie die Überwachung der Schulungsverpflichtungen und -status externer Mitarbeitender.
Sie sind auch aktives Mitglied der Gruppe für Gebäude, Infrastruktur und technische Vorfälle. In dieser Rolle nehmen Sie an der Bearbeitung und Analyse von unerwünschten Ereignissen teil, führen notwendige Untersuchungen durch, identifizieren die Ursachen und tragen zur Entwicklung von Aktionsplänen bei.
Schließlich verwalten Sie das gesamte interne Schulungssystem: Anmeldungen, Sitzungsorganisation, Überwachung der Abschlusszertifikate sowie Aktualisierung und Nachverfolgung der Akten interner Mitarbeitender.
Qualifikationen
Sie besitzen ein kaufmännisches Reifezeugnis oder eine gleichwertige Qualifikation. Zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert; Erfahrung im technischen Krankenhaus-, Pharma-, Gesundheits- oder Medizinsektor ist von Vorteil.
Sie haben nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Sie sind mit methodischen Ansätzen zur Problemlösung (5P, 5M, 8D, DMAIC, Ursachenbaum, PDCA, Kaizen usw.) vertraut. Sie beherrschen gängige IT-Tools wie Word, Excel, Teams, Listen, Formulare sowie Software, die bei HUG verwendet wird (VRH, Genially, Saba).
Sie haben die Fähigkeit, sich schnell zu integrieren und anzupassen, um komplexe Themen innerhalb einer Matrixorganisation zu erfassen. Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit internen und externen Interessengruppen zu interagieren.
Zusätzliche Informationen
Reguläre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Startdatum: so bald wie möglich. Anzahl der Stellen: 1. Arbeitszeit: 70%. Stellenbewertung: 14. Vertrag: 6-monatiger befristeter Vertrag.
Bewerbungsfrist: Kontakt für Informationen: Herr M. Schuhmacher, Qualitätsbeauftragter. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, gegen die Arbeitslosigkeit vorzugehen, ermutigt HUG Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Quality Assistant at the Real Estate Department - 70% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Die Genfer Universitätskliniken bieten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf kontinuierliche Verbesserung und operative Effizienz konzentriert. Als Teil des Real Estate Departments haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Sie sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ins Gespräch kommst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf HUG - Hopitaux Universitaires de Genève und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
