Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Rekrutierung und Verwaltung von Bewerbungen.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine angesehene Institution mit über 13.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rekrutierung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Rekrutierungsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Die Direktion Personal hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Evolution sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Praktiken zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, während sie ihre Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden aufbaut.
Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Fähigkeiten und Karrierewegen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und konzentriert sich auf die Berücksichtigung des Individuums, die Work-Life-Balance sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Der Talent- und Führungsdienst ist damit beauftragt, Talente zu gewinnen, zu rekrutieren und zu halten, während er die Entwicklung von HR-Prozessen und -Politiken unterstützt.
Innerhalb des Talent- und Führungsdienstes und nach einer internen Evolution werden Sie Teil eines Teams von 7 Personen, das für funktionsübergreifende Rekrutierungsaktivitäten verantwortlich ist. In diesem sich entwickelnden Team haben Sie verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit Attraktivität und Rekrutierung und tragen zur Entwicklung der Prioritäten der HR-Roadmap bei.
- Sie unterstützen die fünf HR-Rekrutierungsspezialisten bei allen Rekrutierungsmandaten.
- Sie gewährleisten die qualitative Analyse der eingegangenen Bewerbungen während der Vorauswahlphase.
- Sie verfolgen die verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Planung von Interviews und der Verwaltung von Bewertungsübungen.
- Sie verwalten den gesamten Prozess der Sommervertretung mit mehr als 1.000 Bewerbungen.
- Sie stellen die Veröffentlichung der Stellenanzeigen sicher und verwalten die Vertragsangelegenheiten aller rekrutierten Personen.
- Sie organisieren Rekrutierungsveranstaltungen wie Kampagnen und Berufsmessen.
- Sie erstellen regelmäßig Indikatoren zu Ihrer Tätigkeit.
Sie sind mit der regelmäßigen Nutzung von Excel für Pivot-Tabellen, Nachverfolgungstabellen und Serienbriefen vertraut. Sie zeigen hervorragende Servicefähigkeiten im Umgang mit internen Kunden und pflegen einen qualitativ hochwertigen Kontakt zu Kandidaten, Managern und HR-Teams. Sie sind Ansprechpartner für HR-Teams und verwalten Anfragen für mehr als 1.000 Stellenanzeigen pro Jahr.
Sie beraten interne Teams beim Verfassen von Anzeigen und analysieren spezifische Veröffentlichungsanfragen. Sie unterstützen die Nutzer des ATS SmartRecruiters und können Schulungen zur Nutzung der Plattform durchführen.
Qualifikationen:
- Sie besitzen ein kaufmännisches CFC, eine Ausbildung als Kundenberater oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von hochvolumigen Aktivitäten.
- Erfahrung in der Rekrutierung oder in HR-bezogenen Tätigkeiten.
- Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Sehr gute Schreibfähigkeiten in Französisch.
- Gute Kenntnisse der IT-Tools und neuen Technologien, insbesondere der Office 365 Suite.
Zusätzliche Informationen:
- Startdatum: nach Vereinbarung
- Anzahl der Stellen: 1
- Arbeitszeit: 100%
- Vertragsart: Befristeter Vertrag über 36 Monate
- Bewerbungsfrist: 18.08.2026
Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.
Recruitment Assistant - 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
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Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für HUG - Hopitaux Universitaires de Genève erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
