Recruitment Assistant

Mit mehr als 160 Berufen sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution. Die Personalabteilung hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf ihre Evolution sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, ihre Prozesse zu innovieren, herauszufordern und zu verbessern, während sie ihre Strategie auf die positiven Erfahrungen von Mitarbeitern und Kandidaten stützt.

Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Fähigkeiten und beruflichen Wegen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und legt den Fokus auf die Berücksichtigung der Person, die Work-Life-Balance sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Unterstützt von einem Team von HR-Spezialisten hat der Talent- und Führungsdienst die Aufgabe, Talente zu rekrutieren und zu halten, während er die Entwicklung von HR-Prozessen und -Politiken unterstützt. Er bietet innovative Rekrutierungsprozesse, Programme zur Führungskräfteentwicklung, Schulungen für Manager und Programme zur Karriereverwaltung auf individueller und institutioneller Ebene.

Innerhalb des Talent- und Führungsdienstes und nach einer internen Evolution treten Sie einem Team von 7 Personen bei, das für transversale Rekrutierungsaktivitäten verantwortlich ist. In diesem sich entwickelnden Team haben Sie verschiedene Verantwortlichkeiten in Verbindung mit Verwaltung und Rekrutierung und tragen zur Entwicklung der Achsen des Fahrplans bei. Sie bieten umfassende Unterstützung für die fünf HR-Rekrutierungsspezialisten bei allen Rekrutierungsunterlagen, die in ihrer Verantwortung liegen.

Während der Vorauswahlphase stellen Sie die Analyse der eingegangenen Bewerbungen für transversale und hochvolumige Kampagnen sowie für spezifischere Unterlagen sicher. Sie verfolgen die verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Planung von Interviews, der Verwaltung von Stellenangeboten und der Beantwortung von Kandidaten. Parallel dazu stellen Sie sicher, dass alle spontanen Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, beantwortet werden. Darüber hinaus verwalten Sie den gesamten Prozess der Sommervertretungen, die mehr als 100 Positionen für den Sommerzeitraum repräsentieren. In Ihrer Rolle stellen Sie die Veröffentlichung der Anzeige, die Sortierung und Auswahl der Bewerbungen sowie die Vertragsverwaltung aller rekrutierten Personen bis hin zur Erstellung von Arbeitsverträgen sicher. Gelegentlich beaufsichtigen Sie ein Team von 4 Personen, das dieser Aktivität gewidmet ist. Sie nehmen an Veranstaltungen teil, die der Rekrutierung gewidmet sind, wie Rekrutierungskampagnen, Jobmessen und Fachausstellungen, und tragen regelmäßig zu den Projekten des Dienstes bei. Periodisch erstellen Sie Berichte über Ihre Aktivitäten.

Sie sind mit der aktuellen Nutzung von Excel für Pivot-Tabellen, Nachverfolgungstabellen und Serienbriefe vertraut. Sie zeigen ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein gegenüber internen Kunden und pflegen einen qualitativ hochwertigen Kontakt zu Kandidaten, Managern und HR-Teams, indem Sie Lösungen identifizieren, die den Bedürfnissen entsprechen, während Sie die Einhaltung der institutionellen Rekrutierungspolitik und bewährter Praktiken sicherstellen.

Als Unterstützung für Ihre Kollegin, die Recruitment Assistant ist, sind Sie Ansprechpartner für HR-Teams und verwalten Anfragen für mehr als 1000 Anzeigen pro Jahr, die von Abteilungen und Direktionen kommen. Sie garantieren eine qualitativ hochwertige Schreibweise, die Klarheit und die Einhaltung institutioneller Standards fördert. Sie beraten auch interne Teams bei der Erstellung von Anzeigen. Die Verwaltung der verschiedenen Rekrutierungskanäle, die an der HUG verwendet werden (JobBoards, LinkedIn, Fachpresse), gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten als Vertretung. In dieser Funktion analysieren Sie spezifische Anfragen von Abteilungen und unternehmen die damit verbundenen Schritte. Darüber hinaus unterstützen Sie neue Mitarbeiter und können die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sicherstellen und Mitgliedern der HR-Dienste helfen, indem Sie Probleme lösen, um eine optimale Verwaltung des Angebots zu gewährleisten.

Wir bieten ein dynamisches und stimulierendes Umfeld, ein aktives Team und Zugang zu HR-Projekten. Sie besitzen ein CFC (Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis) als kaufmännischer Angestellter, Kundenberater oder einen gleichwertigen Titel. Erfahrung als Lehrling ist von Vorteil. Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Aktivitäten mit hohem Volumen, einschließlich vielfältiger Aktivitäten und einem Bezug zur Klientel. Sie haben in Bereichen gearbeitet, die mit Rekrutierung oder Personalwesen zu tun haben, und sind es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld mit ausgeprägtem Kundenbewusstsein zu arbeiten.

Sie zeigen Reaktionsfähigkeit, um auf Anfragen zu reagieren, die Sie erreichen, während Sie einen sachlichen Ansatz verfolgen. Sie haben auch eine hervorragende Organisation Ihrer Aktivitäten und zeigen Proaktivität, indem Sie Chancen identifizieren, die objektive Rekrutierungsprozesse und eine positive Kandidatenerfahrung fördern, und achten darauf, ein hohes Qualitätsniveau mit ausgeprägter Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten. Hervorragende Schreibfähigkeiten und ein tadelloser Kundenservice sind erforderlich. Sehr gute Schreibkenntnisse in Französisch sind unerlässlich. Sie sind auch mit der Erstellung von Dokumenten vertraut. Eine sehr gute Beherrschung von IT-Tools und neuen Technologien ist erforderlich, insbesondere der Office 365-Suite sowie Rekrutierungstools. Sie zeigen einen starken Teamgeist und ein nachgewiesenes Engagement. Sie wissen, wie man mit mehreren Personen mit unterschiedlichen Arbeitsweisen zusammenarbeitet, indem Sie Flexibilität demonstrieren. Diskretion und Vertraulichkeit leiten Ihr Handeln. Sie möchten sich weiterentwickeln und dabei gute Praktiken in der Rekrutierung fördern. Neugierig zögern Sie nicht, zusätzliche Fähigkeiten zu entwickeln.

Startdatum: Nach Vereinbarung

Anzahl der Stellen: 1

Aktivitätsgrad: 100%

Funktionsklasse: 12

Vertragsart: 36-monatiger befristeter Vertrag

Frist: Wird noch festgelegt

Informationsanfrage: Schreiben Sie eine E-Mail

Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Leistungsbeurteilungen enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, ermutigt die HUG Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.