Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite e supervisiona le attività dei segretariati medici in un ambiente dinamico.
- Unternehmen: Ospedali Universitari di Ginevra, un'istituzione di riferimento con oltre 160 professioni.
- Vorteile: Opportunità di crescita professionale e un ambiente di lavoro stimolante.
- Weitere Informationen: Candidature solo tramite piattaforma online, non verranno considerate quelle cartacee.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella gestione della salute e sviluppa competenze in un team motivato.
- Qualifikationen: Formazione commerciale e esperienza nella gestione di team richieste.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Con oltre 160 professioni rappresentate, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento.
Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva cliccando qui.
Contando quasi 160 professioni, il Dipartimento di medicina acuta (D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia cliniche, terapia intensiva per adulti e pronto soccorso per adulti.
Risponde a una quadrupla missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con l'insieme degli Ospedali universitari di Ginevra, grazie a un approccio trasversale, nell'obiettivo di assicurare la migliore presa in carico possibile dei pazienti.
Responsabile di servizio - 80% a 100%Con un riporto gerarchico al capo dipartimento, siete incaricati di gestire e supervisionare le attività dei segretariati medici del servizio di anestesiologia, servizio di pronto soccorso, servizio di terapia intensiva e il pool DMA.
Mettete in atto processi volti a garantire la qualità delle attività dei segretariati, ad armonizzare le pratiche professionali e a mantenere una coerenza tra i diversi servizi a livello dipartimentale.
Vigilate sull'allocazione delle risorse rispetto al carico di lavoro e assicurate la gestione dell'attività motivando e animando un team di oltre 20 collaboratori.
Vi impegnate a sviluppare le loro competenze mettendo in atto una polivalenza e un sistema di sostituzione tra i segretariati.
Siete titolari di una formazione commerciale o di un CFC di impiegato o impiegata di commercio e avete seguito una formazione in management (CAS).
Siete al beneficio di un'esperienza di almeno 2 anni nella gestione di un team e di un'esperienza di almeno 5 anni in una posizione di segretariato (medico o di direzione) in una struttura di grandi dimensioni.
Disponete di ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced per Word, standard per Excel e Powerpoint).
La conoscenza di software come DPI, DPA, Opale, Winscribe e GRECO sarebbe un reale vantaggio.
La padronanza del francese scritto e orale è indispensabile.
Possedete eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità che vi permettono di far fronte a situazioni d'urgenza che richiedono una buona padronanza dello stress.
Disponete di una buona capacità di analisi e di uno spirito di sintesi.
Siete una persona affermata, flessibile e all'ascolto.
Dinamici, fate prova di adattabilità e siete forza di proposta per dare una coerenza ai processi del dipartimento.
Informazioni supplementari Entrata in funzione: non appena possibile Numero di posti: 1Tasso di attività: 80% a 100%Classe di funzione: 16Termine di candidatura: Richiesta di informazioni: Scrivere un'email Il vostro dossier di candidatura deve comportare una lettera di motivazione dimostrando il vostro interesse, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.
Questa annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini.
Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale dell'impiego.
Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in conto.
Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jid2cdb305ait jit0729ait jpiy26ait
Responsabile Di Segreteria Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsabile Di Segreteria erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsabile Di Segreteria mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
