Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefin im administrativen Management eines innovativen Augenheilkunde-Services.
- Unternehmen: Fortschrittliches Gesundheitsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eintritt sofort möglich, 80% bis 100% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem spannenden medizinischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Vous assistez de manière autonome, sur le plan administratif, la cheffe de service dans la gestion d’un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherche. Vous assumez l’interface entre les différentes filières professionnelles et contribuez à la maîtrise du fonctionnement global du service.
Vous traitez l’ensemble des informations administratives et assurez la gestion des relations internes et externes y relatives. Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et assurez leur suivi.
Les tâches et responsabilités principales portent notamment sur :
- la gestion de l’agenda,
- du courrier,
- des réunions et des consultations de la médecin-cheffe de service,
- le suivi administratif des dossiers en lien avec le fonctionnement global du service.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’un Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou toute formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire, secrétariat et / ou assistanat de direction.
Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l’anglais ou de l’allemand à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. Vous maîtrisez une autre langue étrangère. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint et standard sur Web). La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) constitue un atout considérable.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, vous avez le sens de l’anticipation et êtes précis ou précise dans les tâches qui vous sont confiées. Flexible et d’une grande disponibilité, vous êtes à l’écoute et respectueux ou respectueuse. Enfin, vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
Entrée en fonction : dès que possible
Nombre de poste : 1
Taux d’activité : 80% à 100%
Classe de fonction : 13
Contrat : CDI
Délai de candidature :
Égalité des chances
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalomologie - 80% à 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Travailler aux Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) signifie rejoindre un environnement dynamique et innovant, où l'excellence médicale se conjugue avec une culture de collaboration et de respect. En tant que secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalmologie, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des projets cliniques et de recherche significatifs. Les HUG valorisent la diversité et l'égalité des chances, offrant un cadre de travail inclusif et stimulant, idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine de la santé.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für HUG - Hopitaux Universitaires de Genève als Secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalomologie - 80% à 100% bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in HUG - Hopitaux Universitaires de Genève als Secrétaire de la médecin-cheffe de service en ophtalomologie - 80% à 100% einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
