Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Sitzungen für den Abteilungsleiter und schreibe Protokolle.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem unterstützenden Umfeld mit exzellenten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Description De L'entreprise
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Comptant plus de 1’300 collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.
Description Du Poste
Dans le cadre d’un remplacement à durée déterminée de 7 mois, vous êtes rattachée ou rattaché directement au chef de département, vous organisez les rendez-vous et les séances en gérant son agenda.
Vous rédigez les comptes-rendus des diverses séances départementales et coordonnez le suivi des décisions prises.
Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs internes et externes aux HUG.
Vous menez à bien les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) de médecins et secrétaires et appuyez le médecin cadre en charge de l’organisation des gardes hospitalières dans cette tâche.
Vous participez aussi au processus de recrutement des nouveaux médecins internes et organisez les séances de la Commission de la filière du département.
Qualifications
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent et en possession d'un brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.
- Vous disposez d'une expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat.
- Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité avérée de rédaction.
- La maitrise de l’anglais est un atout majeur.
- Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word. Excel, Powerpoint Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.
- Vous êtes une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation.
Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.
- Informations supplémentaires
- Lieu de travail : Site de Belle-Idée
- Entrée en fonction : 15/10/2026 ou à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 80% ou 100%
- Classe de fonction : 13
- Contrat : CDD de 7 mois
• Délai de candidature
- Demande de renseignements : Pr Stefan Kaiser, Chef de département,
- , tél
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de médecin chef de département – 80% ou 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie HUG - Hopitaux Universitaires de Genève saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
