Secrétaire De Médecin-Cheffe De Département Et De Service - 80% Ou 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Les objectifs du département diagnostique des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (regroupant 9 services médicaux) sont de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.

Le service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire a pour mission principale de fournir des prestations diagnostiques cliniques utilisant les technologies d’imagerie moléculaire, particulièrement celles utilisant des sources radioactives administrables aux patients. En complément des prestations dispensées par les autres départements des HUG, il fait usage des radio-isotopes dans un but thérapeutique et pour certains tests de laboratoire. Il propose des examens de scintigraphie, tomographie par émission monophotonique (TEMP) ou de tomographie par émission de positions (TEP ou «PET scan»). Le service développe également de nouveaux traceurs et biomarqueurs applicables à l’imagerie moléculaire et fournit, par le biais d’appareils spécifiques (rayons X, ultrasons), des prestations pour le diagnostic de l’ostéoporose et l’évaluation de la composition corporelle.

Rattaché ou rattachée à la cheffe du département diagnostique, vous l’assistez à la fois pour la gestion et l'organisation administrative du département et du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles. Vous organisez notamment les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant son agenda. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises, en favorisant la communication associée.

Vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins cadres et de l'équipe des secrétaires, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l’organisation des congrès et colloques du corps médical, ou encore le suivi du budget alloué au service et à la recherche. Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation. Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, vous assurez une continuité de service lors des absences. Votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.
• Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction.
• La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
• La maîtrise d'une langue étrangère est un réel atout.
• Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
• Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.
• Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : ou à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 80% ou 100%
• Classe de fonction : 13
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : Demande de renseignement: Prof. V.Garibotto, cheffe du département diagnostique et médecin-cheffe du service de médecine nucléaire et d’imagerie moléculaire.
• Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
• Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
• Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
• Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.