Secretaire Medical En Planification

Avec plus de collaborateurs et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau cantonal et national. La médecine interne est une spécialité centrée sur l'intérieur du corps et des organes. Le spécialiste amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès du patient et dans les centres universitaires, capable de développer des programmes de recherche sophistiqués.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientèle se présentant au service et vous gérez les appels téléphoniques. Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers et documents. Après les consultations, vous assurez de manière autonome la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

En répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome des tâches en lien avec votre fonction comme le suivi des dossiers et la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de congés. Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un service comme les commandes, les notes d'honoraires, l'archivage.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicaux et médicales et vous assurez une continuité de service lors des absences. Votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un milieu médical. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils bureautiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel standard) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo). Vous possédez un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées. Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les flux de travail. Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDD de 6 à 12 mois
• Délai de candidature : Demande de renseignement : Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.