Secrétaire médical ou médicale au service de pneumologie - 100%

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de lannée 2024 en cliquant ici . Le poste est rattaché au Département de la médecine qui comprend les services de spécialités médicales et la médecine interne générale Au sein du département de médecine, le service de pneumologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patientes et patients adultes souffrant de maladies respiratoires aiguës ou chroniques. Secrétaire médical ou médicale au service de pneumologie – 100% Vous participez à la gestion du secrétariat et vous préparez les dossiers patients et après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires. Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientèle se présentant à lunité et vous gérez les appels téléphoniques entrants. Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme la planification des consultations, le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, le règlement des factures, le traitement des demandes de remboursement, la gestion du site internet, lélaboration et la tenue des statistiques de lunité et les droits daccès des collaborateurs. Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie dun secrétariat comme les commandes de matériel, les notes dhonoraires et larchivage. Au sein de léquipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et assurez une continuité de service lors des absences. Votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de linstitution pour exercer dans différents services en fonction des besoins. Répartition du temps de travailhebdomadaire: 3 jours sur le site de Cluse-Roseraie; 2 jours au Centre de Médecine du Sommeil sur le site de Belle-Idée. Semaines complètes au CMS lors des vacances ou absences programmées de la secrétaire en place. Qualifications Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou dun diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente. Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel) et la connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe, Vision RH, Eprocess et Requête Labo) est un réel atout. Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées. Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Enfin, vous faites preuve dun sens aigu de la confidentialité. Informations supplémentaires Entrée en fonction: 01.07.2025 Nombre de poste: 1 Taux dactivité: 100% Classe de fonction: 11 (10 si non détenteur ou détentrice des certificats ECDL). Contrat: CDI Délai de candidature: 01.05.2025 Demande de renseignement:Mme A. Rivoira, cheffe de secrétariat, amelie.rivoirahug.ch et Mme. M. Matteo-Collaud, cheffe de secrétariat, micheline.matteo-collaudhug.ch Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid46e3189afr jit0417afr