Secrétaire Médical Ou Médicale Au Service D’oncologie - 80%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Le Département d’oncologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, les patients et patientes adultes souffrant de maladies cancéreuses. L’objectif est d’assurer l’accès au meilleur traitement anticancéreux, de proposer des soins adaptés et d’anticiper sur les besoins de la patientèle hospitalisée.

Au sein du secrétariat de la policlinique d’oncologie, vous occupez un poste de secrétaire médical ou médicale spécialisée et contribuez activement à la coordination du parcours de soins ambulatoires des patientes et patients. En collaboration étroite avec les médecins oncologues, les équipes infirmières et les partenaires internes et externes, vous contribuez au bon déroulement des prises en charge et à la fluidité du parcours patient.

• Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation de la patientèle et de leurs proches.
• Vous organisez et coordonnez les rendez-vous simples et complexes, incluant les consultations médicales et les traitements oncologiques.
• Vous gérez les appels téléphoniques interne/externe ainsi que la messagerie commune du secrétariat.
• Vous assurez la frappe, la correction et la mise en page des rapports médicaux.
• Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant, son classement et son archivage.

Doté ou dotée de réactivité, de rigueur et d’un sens relationnel développé, vous évoluez dans un environnement médical spécialisé où l’écoute, la discrétion et l’empathie sont essentielles. Votre esprit d’équipe et votre collaboration avec les équipes pluridisciplinaires contribuent directement à la qualité de la prise en charge des patients.

Qualifications :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale.
• Vous disposez d'une expérience réussie de deux ans minimum dans un poste similaire.
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• La connaissance de l’anglais est un atout (minimum niveau B2).
• Vous êtes titulaire du certificat ECDL Advanced pour Word et Base pour Excel, Outlook et Web.
• Vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG.
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.
• Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.

Informations supplémentaires :

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 80%
• Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.