Secrétaire Médical Ou Médicale Bureau De Programmation - 80% À 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.

La médecine interne est une spécialité centrée sur l'intérieur du corps et des organes. Le spécialiste amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès du patient et, dans les centres universitaires, est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientèle se présentant au service et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez. Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients et patientes. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, comme par exemple le suivi des dossiers patientes et patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat, comme par exemple les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage. Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences.

Qualifications :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
• Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
• Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel standard) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
• Vous possédez un bon esprit d'équipe et la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et précis(e) dans les tâches qui vous sont confiées.
• Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
• Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires :

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDD de 6 à 12 mois
• Délai de candidature : Demande de renseignement : Mme, coordinatrice des secrétariats du département de médecine, tél

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.