Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das chirurgische Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes europäisches Gesundheitszentrum.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem stabilen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Stressresistenz und Organisationstalent sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abschluss als medizinische/r Sekretär/in und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Secrétaire médical polyvalent – 100%Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence.
Le poste est au Département de chirurgie.
Ce département assure la prise en charge des patients, à la fois en électif et en urgence.
Il représente un centre d excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités.
Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services.
Ce poste s adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d un fort sens du service et capable d évoluer avec aisance dans un environnement exigeant.
En étroite collaboration avec les équipes médicales et les patients, vous assurez une communication fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale.
Par votre réactivité, votre sens de l organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des tant que secrétaire polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez les patients, gérez les appels téléphoniques, organisez les rendez-vous, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires.
Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des questions financières.
Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux.
Vous assurez une gestion rigoureuse et garantissez la confidentialité des données.
Vous êtes titulaire d un diplôme de secrétaire médical ou une formation jugée équivalente.
Vous justifiez d une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage.
Vous disposez d une excellente maîtrise du français, tant à l oral qu à l écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles.
La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les correspondances médicales.
La connaissance de l anglais constitue un atout supplémentaire.
Organisé et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité.
Vous faites preuve d autonomie, de rigueur et de précision dans l exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Doté d une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et diplomatie.
Enfin, vous faites preuve d un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la santé.
Informations supplémentaires Entrée en fonction: À convenir Nombre de poste: 1Taux d activité: 100%Classe de salaire: 10Type de contrat: CDIDélai de postulation: 24.05.2024Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation démontrant votre intérêt, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l Office cantonal de l emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid70ad0e9afr jit0730afr jpiy26afr
Secretaire Medical Polyvalent Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secretaire Medical Polyvalent erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretaire Medical Polyvalent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
