Secretaire Medicale

Secrétaire médicale ou médical au service des urgences à 80 % et au service de la brigade sanitaire cantonale (BSC) - 90%. Avec plus de 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence. Le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs adultes et des urgences adultes.

Le Service des urgences a pour missions d'accueillir les patients 24h/24, d'assurer une prise en soins rapide et efficace, et d'orienter les personnes vers la structure la plus appropriée. Il assure également une aide médicale urgente au niveau cantonal et gère les événements majeurs.

Au sein de la BSC et de l'UPHR, vous contribuez activement au bon fonctionnement des équipes en assurant un support administratif. Vous gérez la saisie des horaires, le suivi des différents soldes (médecins et ambulanciers), ainsi que les plannings de piquets. Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, mises à jour de procédures, etc.).

Vous gérez le courrier et la messagerie électronique, apportez un appui de gestion, et effectuez des tâches logistiques telles que la gestion des stocks et la commande de matériel. Vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires et développez un lien de proximité avec vos collègues.

Vous assurez la continuité de service lors des absences et gérez le suivi des dossiers des patients. Vous réceptionnez les appels téléphoniques et l'accueil physique des patients et/ou de leurs proches, et gérez les dossiers administratifs et des assurances.

Vous êtes titulaire d'un diplôme médical ou paramédical, disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, et avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible, et la connaissance de l'anglais est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL avancé exigé sur Word et standard pour Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG. Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se) et précis(e) dans les tâches qui vous sont confiées.

Informations supplémentaires : Entrée en fonction : dès que possible. Nombre de postes : 2. Taux d'activité : 80% et 90%. Classe de fonction : 11 (ECDL exigé pour la classe : CD).

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.