Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte medizinische Unterlagen und unterstütze das Anästhesie-Team.
- Unternehmen: Hôpitaux Universitaires de Genève - führendes Gesundheitszentrum in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Einstieg ab sofort, 80% bis 100% Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung als medizinische/r Sekretär/in und gute Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Secrétaire médicale ou médical à la d'anesthésiologie - 80% à 100%
Au sein du Service d'anesthésiologie, vous remplissez toutes les tâches en lien avec les patients, gérez la prise des rendez-vous, des dossiers, de documents et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical. Vous gérez la gestion des appels téléphoniques ainsi que l'accueil physique des patients et/ou de leurs proches, gérez le courrier et la messagerie électronique, gérez les dossiers et les assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement).
Vous participez au suivi des dossiers pour la facturation, effectuez la rédaction et la mise en forme des documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, mise à jour de procédures, etc.) et vous effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la saisie des données inhérentes à l'activité.
Grâce à votre aisance, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous fournissez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences. Votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme médical ou équivalent.
- Vous avez réussi une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un établissement médical.
- Vous avez une maîtrise parfaite de la rédaction en français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction, ainsi que de la terminologie médicale.
- Une connaissance de l'anglais est un atout.
- Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
- Vous avez un bon esprit d'équipe, la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires, un excellent sens de l'organisation et des priorités, et vous êtes autonome, dynamique, rigoureux et précis dans les tâches qui vous sont confiées.
- Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et de gérer facilement les priorités.
Informations supplémentaires :
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 80% à 100%
- Type de contrat : CDI
- Délai de candidature : à préciser
- Demande de renseignements : Responsable et financier
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. L'annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Secretaire Medicale En Anesthesiologie Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la santé publique. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez l'occasion de contribuer à des missions significatives tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et innovant. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui valorise l'excellence et l'engagement envers la communauté.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secretaire Medicale En Anesthesiologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hôpitaux Universitaires de Genève und den Bereich Anästhesiologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretaire Medicale En Anesthesiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als medizinische/r Sekretär/in in der Anästhesiologie bist.
Mach es klar und präzise!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe, damit wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich. Zeig auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben in unserem Team erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Informiere dich über die Anästhesiologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über den Bereich der Anästhesiologie aneignen. Verstehe die verschiedenen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position eines medizinischen Sekretärs in diesem speziellen Bereich verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge als medizinischer Sekretär belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Softwareanwendungen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und Outlook vertraut bist. Mache dich auch mit den spezifischen Softwarelösungen der HUG vertraut, um im Interview zu zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem medizinischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du Konflikte oder Herausforderungen gemeistert hast.
