Secretaire Medicale En Anesthesiologie

Secrétaire médical-e au service d'anesthésiologie - 80%Avec plus de collaborateurs et collaboratrices et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau cantonal et national. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective institutionnelle en cliquant ici.Comptant près de 1000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs adultes et des urgences adultes. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un fonctionnement transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.Le Service d'anesthésiologie est un service transversal des HUG au cœur du plateau technique. Avec ses 7 unités médicales et une unité de recherche, sa mission vise à assurer le confort et la sécurité de la patientèle au cours d'actes thérapeutiques ou diagnostiques, médicaux ou chirurgicaux, ainsi que lors des soins post-interventionnels, tout en veillant à la bonne prise en charge de la patientèle. Grand centre de Suisse en nombre d'actes interventionnels assumés par année, le Service d'anesthésiologie est à la pointe des progrès réalisés dans ce domaine. Le service pourvoit également l'enseignement pré, post-gradué et continu du personnel infirmier et des médecins en formation spécialisée. Le Service de l'anesthésiologie intervient également dans le domaine de l'antalgie interventionnelle et dans des situations d'urgences vitales intra-hospitalières ou pré-hospitalières aux côtés du Service des urgences.Secrétaire médical-e au service d'anesthésiologie - 80%Au sein du Service d'anesthésiologie, vous remplissez toutes les tâches en lien avec les besoins du service :- Vous gérez la planification des activités d'anesthésiologie (prise des rendez-vous, gestion des dossiers, rédaction de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical du patient ou de la patiente.- Vous gérez la gestion des appels téléphoniques ainsi que l'accueil physique des patients et patientes et/ou de leurs proches.- Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.- Vous gérez les dossiers et la facturation de la patientèle et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, archivage) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation.- Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, mise à jour de procédures, etc.) et vous effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la commande de matériel.- Vous saisissez et mettez à jour les données inhérentes à l'activité.Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous fournissez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences, afin d'assurer une continuité de service. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.Profil :- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent.- Vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un milieu hospitalier.- Vous avez une maîtrise parfaite de la rédaction du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction à l'écrit, ainsi que de la terminologie médicale.- Une connaissance de l'anglais est un atout.- Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).- Vous possédez un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires, en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.- Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et de gérer ainsi facilement les flux de patients, vous faites la preuve d'un sens aigu de la confidentialité.Informations supplémentaires :- Entrée en fonction : à convenir- Nombre de postes : 1- Taux d'activité : 80%- Classe de fonction : 10- Type de contrat : CDI- Délai de postulation : à définir- Demande de renseignements : Responsable administratif et financier.Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid5daa661afr jit0833afr jpiy26afr